Hoje trarei um conteúdo que é pauta de diversas discussões. Algumas pessoas me perguntaram, eu já estava a um tempo pensando em fazer um vídeo sobre este tema. Por fim decidi escrever sobre ele. O tema deste artigo é : “Qual o melhor cronograma de PCP”.

Como definir o qual é o melhor cronograma de PCP?  Atualmente o mercado está muito competitivo e um bom cronograma precisa fazer você ser um diferencial neste mercado. Existem duas metodologias diferentes na elaboração de um cronograma. Vou falar sobre ambas e explicar suas diferenças, semelhanças, vantagens e desvantagens.

Cronograma por tempo dos processos:

Este primeiro modelo de cronograma é planejado em 5 etapas:

1. Verificar a quantidade de processos ou fases do projeto. Este número pode variar de projeto para projeto. É importante que você não se esqueça de incluir nenhuma fase.
2. Verificar o tempo demorado em cada etapa do projeto. Aqui você irá medir todos os tempos possíveis. Lembre-se “o que não pode ser mensurado, não pode ser administrado”. Descubra o tempo que você demora a fazer cada um dos diferentes processos para a obtenção do produto final.
3. Defina o tempo do conjunto. Quanto tempo leva para fazer uma peça ou um lote de peças? Um dia? dois? Some o tempo de cada fase necessária para a finalização do produto.
4. Defina o tempo que levará para realizar todo o projeto. Tomemos como exemplo que o cliente quer trinta peças e que você leva dois dias para fazer cada peça. Ao todo você demorará 60 dias para fazer todas as peças que o cliente quer.
5. Desenvolva um cronograma de 60 dias no qual você dividirá todos as fases e poderá visualizar o tempo necessário para cada fase de modo que no final dos 60 dias você tenha produzido todos os lotes que o cliente solicitou.

Este modelo de cronograma permite que você desenvolva uma programação com um período fixo e que seu cliente saiba o tempo que levará para receber seu produto. A vantagem desse cronograma é a transparência para com o cliente e a certeza do período total desde a negociação com o cliente até a entrega final do seu produto.

Cronograma com tempo pré-determinado:

         Confesso que sou mais fã deste modelo de cronograma. Sua origem se deve a situações mais emergenciais, quando o cliente logo no inicio te dá um prazo de entrega do produto final e te obriga a trabalhar apenas com este tempo. De certo modo, você fica obrigado a encaixar suas fases neste tempo determinado pelo cliente.

Seu desenvolvimento é dividido em 03 etapas:

1. Determinação do número de fases para realização do projeto. É necessário que você saiba quantas fases serão necessárias para a produção.
2. Determinação do tempo de cada fase. Basta dividir o tempo que seu cliente disponibilizou pelo número de processos que serão feitos.
3. Desenvolva uma programação de modo que cada fase leve apenas o tempo que você dimensionou na etapa acima.

Este modelo de cronograma é muito bom, pois ele garante que você utilize apenas o tempo que você precisa demorar ao invés do tempo que você leva para fazer cada peça. Sua grande vantagem é velocidade. Se você tem certa atividade que demora 1,5 dias, mas precisa que ela demore apenas um dia, você trabalhará para que o tempo necessário e o tempo que você dispõe se igualem.

Outra grandiosa vantagem deste cronograma é o diferencial para com os concorrentes. Sem dúvida você será reconhecido no mercado por sua agilidade de produção.

O revez deste cronograma é que ele exige uma gestão realmente muito eficaz. Caso o gestor seja ineficiente, o cronograma será ruim e não será cumprido, a produção não estará pronta no prazo e o cliente ficará insatisfeito. O que era para ser um diferencial positivo se tornará um grande atraso e sua fábrica ou facção será negativada aos olhos do cliente.

Outra desvantagem deste sistema é que exige a presença do gestor em período integral. O aumento da produção, em geral, leva a queda da qualidade.  Portanto está claro a necessidade da presença de uma gestão eficaz neste modelo.

Exemplificando: Vamos supor que sua capacidade de corte seja 5.000 peças por dia. Neste momento chega o cliente “A” que precisa de 35.000 peças para um prazo de 5 dias apenas. Sua facção levaria sete dias para produzir esta quantidade. Sua única opção é dizer ao cliente que não é possível executar este pedido no prazo que ele necessita e verificar se não é possível mesmo 2 dias de atraso na entrega do produto.

Agora imaginemos que no momento que você está indo dizer isso para seu cliente, você se lembra de que seu gestor é muito bom, sua equipe é extremamente eficaz e que este trabalho é altamente remunerado por conta da urgência. No fim você aceita o serviço e o cliente vai embora feliz enquanto que você pensa como será possível realizar o feito.

Por sorte o seu gestor é daqueles que sempre tem uma carta na manga e no final dos 5 dias ele conseguiu aumentar sua produção diária em 40% para atender ao pedido.

Como que o seu gerente pode ter aumentado sua produção para 7.000 peças por dia? Existem algumas ferramentas que podem ser utilizadas com este fim:

• Terceirização; Uma opção muito importante que nunca pode ser deixada de lado sem ser considerada.
• Prêmio de produção; Pagar um bônus para os funcionários com o intuito de ampliar a produção ou ainda horas extras de trabalho.

Algumas empresas dizem que estes prêmios de produção apenas geram custos e não provém um beneficio verdadeiro para a empresa, no entanto, a premiação aumenta substancialmente a produção e a qualidade do que for produzido.

Como eu mesmo disse, existem duas vertentes de cronogramas, cabe ao gestor escolher qual deles utilizar. Qual deles é o melhor? Depende da situação. Se o prazo que você dispõe é superior ao prazo que a produção levará, utilize o cronograma por tempo dos processos. Caso você esteja trabalhando com menos tempo do que precisa, utilize o cronograma com tempo pré-determinado.     Lembrem-se um bom cronograma é um dos diferenciais de uma empresa, não o deixe de segundo plano jamais.

Em breve estarei trazendo novos conteúdos.