Você tem conhecimento dos artefatos básicos da sua empresa? Vamos falar um pouco sobre eles aqui, assim como os gigantescos benefícios que eles podem trazer e por que se preocupar com eles é coisa de empreendedor. É ter Doc Importantes Confecção.

Eu gravei um vídeo sobre este conteúdo, apresentando cada um dos documentos na tela do meu computador, faço a você um convite para assistir ao conteúdo em vídeo também, que irá apenas enriquecer ainda mais as informações que você terá a sua disposição.

Então vamos agora para nossos documentos que eu já estou ficando ansioso, quero ir direto ao assunto porque sei que esse conteúdo vai ajudar muito alguns empreendedores.

Portanto, o primeiro documento que iremos falar será ordem de fabricação ou também conhecido como ordem de produção. Ele é um documento trivial que você precisa ter na sua empresa.

Doc Importantes Confecção – Ordem de Fabricação

Logo de início você tem vários campos para identificar o produto que está sendo fabricado nessa ordem de fabricação. Para tal, existem diversos campos tais como Produto, referência, tecido, marca, datas, lacre, etiqueta etc.

O responsável pelo preenchimento de normalmente é o próprio PCP, ou o gerente, gestor, líder que organiza os pedidos que serão fabricados.

No documento tem campos que dependendo da sua empresa não serão necessários, para estes você os retira, sem dor de cabeça nesse ponto o foco do documento é servir 100% para seu negócio, então nada está escrito na pedra.

A proposta do documento é registrar o que foi planejado cortar e o que de fato foi cortado. Tudo segmentado pelos tamanhos, de forma a alcançar o nível de detalhes necessário para tirarmos insights mais tarde.

Em seguida tem os setores da sua fábrica, corte, costura, acabamento, expedição e passadoria.

As peças que foram cortadas passam por um acompanhamento para cada um dos setores, sendo este acompanhamento o número de peças de entrada e o número de peças de saída.

Doc Importantes Confecção– Ficha Técnica

O próximo documento é extremamente famoso, a nossa ficha técnica que tanto falamos aqui no canal.

Preenchemos os campos referentes ao modelo/produto que a ficha técnica faz referência tais como largura, tecido, cliente, fornecedor, composição têxtil (ex. 80% de algodão, 20% poliéster), lacre entre outros.

Na ficha técnica tem também o desenho da peça vista de frente e vista de trás e a seguir temos o beneficiamento onde colocamos dados referentes ao silk, bordado, lavagem, tingimento etc.

Para finalizar a ficha técnica temos dados técnicos do produto, das larguras e medidas da peça de acordo com cada tamanho.

Lembrando que este é apenas um modelo, não existe uma ficha técnica única que deve ser usada para todas as empresas, a ficha técnica deve ser adaptada para cada empresa, de acordo com a necessidade e processos internos dela.

Apenas apresentei para vocês mais ou menos um caminho que a ficha técnica deve seguir.

Doc Importantes Confecção-Acompanhamento de Processo

Esse documento serve para literalmente ir verificando o processo de produção de forma a garantir que esteja tudo dentro dos conformes.

Nessa planilha temos os seguintes campos:

• Cliente;
• Referência;
• Descrição do Produto;
• Quantidade Planejada;
• Chegada do Tecido;
• Prazo de Entrega;

Além desses campos temos os acompanhamentos por área de PCP e corte, além dos tamanhos que serão produzidos.

A planilha é separada em cores para demonstrar quem vai preencher o que. O amarelo é feito pelo administrativo, o azul pelo PCP, etc. Assim facilita que ninguém perde o rumo de preenchimento da planilha.

Esse acompanhamento do processo se estende para costura externa, interna, acabamento e expedição. Você quer estar acompanhando os processos para garantir que tudo será entregue conforme está previsto e nenhuma surpresa surgirá no meio do caminho.

Doc Importantes Confecção-Controle de Estoque

Este documento é extremamente confidencial, meus leitores, aqui estamos falando de um documento que apenas o empresário e o tesoureiro poderão ver e de preferência só o tesoureiro poderá acompanhar.

Deve ser no mesmo nível de cofre de banco, afinal estamos falando dos seus estoques, que deve ser praticamente um cofre com os materiais que serão produzidos na sua fábrica.

E de quebra, essa planilha deve ter o endereçamento de todas as coisas, assim, mesmo que troque o estoquista, quem irá assumir não vai se perder.

E eu sempre digo, não podemos deixar todo o processo na mão de uma única pessoa, caso contrário ela irá tirar férias e sua empresa estará imediatamente em uma situação complicada.

Portanto, tenha dois profissionais treinados para o estoque, assim você não passa aperto.

Então no estoque, além do produto, terá todo o endereçamento dele, os tamanhos, quantidades por tamanho, situação de estoque etc.

Meu leitor, para não ficar um artigo muito extenso aqui, vou deixar os outros 3 documentos que pretendia falar apenas no conteúdo em vídeo, assim você tem uma motivação maior para ir lá e assistir rapidamente meu conteúdo gravado para ver os documentos.

Mas para já o ajudar, os três últimos documentos seriam a produção diária, organograma e cargos/funções.

Todos são importantíssimos e farão sua empresa se tornar um lugar mais organizado e produtivo, caso consiga organizar a casa usando-os. É o minimo que você precisa ter de Doc Importantes Confecção.

Espero que tenha gostado do conteúdo meu leitor, nos vemos em breve no próximo artigo. Diga-me o achou do artigo de hoje e comente abaixo Doc Importantes Confecção.