Hoje estarei iniciando uma série sobre a ferramenta PCP. Alguns de vocês podem já conhecer um pouco sobre ela, pois sua utilização é muito comum em várias indústrias (aço, moveleira, alimentícia, etc) e também está presente no segmento de confecção. Este artigo tem como público alvo àqueles que trabalham em algum segmento da indústria de confecção, mas o conteúdo aqui exposto é interessante para todos os segmentos de todas as indústrias.
Antigamente essa ferramenta era conhecida como PPCP e servia para um planejamento mais eficaz e assertivo. Com o tempo, sua função permaneceu a mesma, mas sua sigla sofreu uma simplificação para PCP. Hoje irei falar sobre este primeiro P da ferramenta PCP.
Primeiramente esse P significa Planejamento e Programação, portanto, essa sigla atual apesar de simplificada não deixa de ser falada de forma errônea. O uso desse P é primordial para qualquer que seja o segmento que você trabalha na indústria de confecção. Lojas próprias, private label, trabalho terceirizado.
Esse planejamento e programação engloba tudo aquilo que necessita ser planejado, tal como matéria prima, aviamento e insumo. Na verdade, na hora que você explodir a quantidade de peças (por tamanhos e cores), essa explosão será programada utilizando uma ferramenta ou software (até mesmo excel pode ser utilizado) e nessa programação você poderá ver tudo que será gasto em matéria prima e aviamento.
Nessa primeira etapa ocorrerá o planejamento de tudo que será necessário para aquela coleção. Esse P vai ser muito importante para você que está apaixonado por essa indústria de confecção de roupas, pois ele te dará um norte. A sua empresa seguirá com um objetivo mais definido e deste modo caminhará melhor em direção à ele.
Esse planejamento permitirá que você tenha uma visão mais ampla sobre quais alinhamentos, quais tecidos e quais esforços serão melhores para você. É necessário que você monte um cronograma. Este cronograma deve permitir uma melhor visualização e possibilite que você entenda o tempo que você precisa demorar em cada fase.
Existem duas vertentes que você pode seguir. O mercado usa a vertente que relaciona o tempo que irá demorar cada fase para “cronogramar”. Eu acho muito perigoso você fazer seu cronograma com esse foco.
Vamos imaginar, por exemplo, que você tenha 10 fases e estas demorem 60 dias. Você contrata um profissional para garantir que o trabalho aconteça no prazo que você precisa ao invés do prazo que demore realmente. É importante que você entenda isso, essas 10 fases serão realizadas no prazo que você precisa realiza-las.
Se você determinar que precise costurar 2000 peças por dia e sua capacidade interna é de 1000 peças, você precisará fazer essas 1000 peças por dia. Vai trabalhar fazendo horas extras. Ou terceirizando ou até mesmo de forma interna, mas fazendo uso de estratégias e ferramentas eficazes que proporcionam uma gestão positiva à sua empresa. Com o cronograma é possível fazer um diagnóstico superior e determinar a quantidade de dias que você necessita e a quantidade de dias que demora em serem produzidas as peças e a partir ao que você realmente precise, dai definir a melhor solução para resolver o problema.
Fique ligado nessa série de artigos relacionados ao PCP, compartilhe esse conhecimento que pode ajudar outros profissionais a conhecer e entender essa importante ferramenta que se bem feita, permite que você fique à frente do seu concorrente. O PCP é uma das grandes ferramentas em uma gestão assertiva e eficaz.
Muito obrigado e aguarde os próximos conteúdos.
