Temos os Organismos de Certificação que são autorizados, credenciados pelo selo ABVTEX, pois serão os responsáveis para realização das Auditoria de Certificação nos fornecedores e também nos subcontratados. Essas empresas que fazem essas auditorias tem larga experiência no mercado e são independentes de atuação do seguimento de auditoria com muitos anos no seguimento.
A relação dessas empresas você pode encontrar desses Organismos de Certificação que são credenciados e estão disponíveis no Portal do Programa: www.abvtex.org.br/certicacao.
Vale aqui lembrar que sempre gosto de enfatizar que esses órgãos apenas validam a Certificação .Mas para isso bem antes, você precisa preparar a sua empresa para poder receber o selo da ABVTEX. Essa preparação pode ser feito com alguma empresa que tenha experiência em Confecção do Vestuário por causa dos por menores que são exigidos para que possa ser Certificado com um desses órgãos encontrados no site.
Os auditores serão encaminhados após a escolha. O auditor desse Organismo de Certificação vai verificar sempre o atendimento do local e também aos requisitos da Certificação. Sempre será atribuído um questionário que chamamos de cheq list.
São divididos esses cheq list em blocos que são temáticos, e para cada bloco haverá uma pontuação mínima. Mas não podemos esquecer que se exige uma pontuação total mínima para que se tenha a Certificação.
Vemos alguns temas e questões do cheq list aplicadas somente ao fornecedor.
Os tipos de Auditoria
O mercado trabalha hoje com três tios de auditoria que são realizadas nos fornecedores e nos subcontratados. Cada momento vai dizer qual será a auditoria necessária.
Inicialmente temos a Auditoria Inicial de Certificação é sempre a primeira auditoria realizada no fornecedor ou subcontratada, para serem avaliados e conseguirem obter a primeira certificação. O local e o agendamento a ser inspecionado/auditado é de responsabilidade desta auditoria com algum dos 05 Organismos de Certificação credenciados.
Auditoria de Manutenção vai ocorrer sempre uma não após a realização da Auditoria de Certificação. É de suma importância,eu afirmaria obrigatória para constatar se o local lá atrás auditado continua sendo mesmo atendendo todos os requisitos necessários para a Certificação. Essa auditoria é como se fosse uma amostragem sem agendamento prévio e, portanto, por siso não haverá uma data previamente acordada. Visto que o intuito é retratar o referido local e as condições de funcionamento.
Uma regra dessa Auditoria de Manutenção é que ela ocorrerá sempre entre o 12º e 14º mês logo após a Certificação.
Acredito ser importante ressaltar quando for contratada a Auditoria de Certificação, todos os custos referentes a essa Auditoria precisam ser previamente acordados. Em razão do Organismo de Certificação possa se programar para realizar a Auditoria de Manutenção.
E por fim a terceira forma de Auditoria. A Auditoria de Recertificação acontecerá a cada dois anos, pois é obrigatória para que seja renovada a validade da Certificação. Como falado na Auditoria de Manutenção. É responsabilidade do referido local e o seu agendamento a ser auditado para a realização dessa Auditoria com um dos Organismos de Certificação sempre credenciados, antes mesmo do vencimento do Documento de Certificação Inicial.
Documentação Necessária para Realização da Auditoria
Todos os documentos necessários e local que deverão ser apresentados ao audito precisam estar em posse do fornecedor e subcontratado para então apresentar ao auditor você pode encontrar no site acima da ABVTEX.
Qualquer pendência de algum documento será relatada no relatório de Auditoria que faz com que seja caracterizada uma não conformidade. Muito importante se atentar para todos os documentos que precisarão ser entregues. Algum documento contábil faz jus pedir anteriormente ao seu contador. E algum documento que consta lá no site, poderá ser solicitado para análise antes do dia da Auditoria.
