Faço muitos diagnósticos nas minhas consultorias sob a autoria do meu título Dr Gestão. E uma das ações que eu reparo que gera maior resultado nas empresas é o 5S, portanto, o tema de hoje será Sua Empresa com o 5S e Faxinão.

Vou apresentar o antes e depois de algumas empresas após essa faxina. Ao final do artigo você vai ter entendido a grande força da ferramenta 5S, pois, estamos falando de uma mudança incontestável.

Sua Empresa com o 5S e Faxinão – Fundamentos

Antes de começarmos você precisa entender com maestria os fundamentos, caso contrário não estará preparado para o que está por vir neste artigo.

Vamos para o mais básico primeiro, por que se chama 5S? Basicamente faz alusão a 5 palavras japonesas começadas em S, são elas:

1. Seiri – Senso de Utilização – Por que as coisas estão ali, ou seja, elas são utilizadas frequentemente?
2. Seiton – Senso de Organização – Avaliar o layout como um todo e ver o que está fora do lugar, o que está desorganizado.
3. Seiso – Senso de Limpeza – Muitas empresas não estão sujas, mas ainda assim tem papel jogado pelo chão, mesas sujas com um monte de lixo etc.
4. Seiketsu – Senso de Padronização – Onde ficará cada coisa? Onde que cada etapa deverá ser realizada, ou seja, você definir onde cada coisa deverá ser feita e só fazer ela lá.
5. Shitsuke – Senso de Disciplina – Seguir uma metodologia, efetiva para cumprir as 4 etapas anteriores.

Sem disciplina, os outros quatro S’s não se sustentam, portanto, a empresa volta ao caos rapidamente caso as regras não sejam seguidas de forma contínua.

Sua Empresa com o 5S e Faxinão

– Iluminação

Uma questão frequentemente negligenciada em confecções é a iluminação. Baixa luminosidade é inimiga do 5S.

A organização proporcionada pelo 5S precisa ser visível. Quando você ilumina corretamente um ambiente, percebe detalhes que antes passavam despercebidos, como sujeira, desorganização e excesso de materiais.

Muitas fábricas não possuem um projeto de iluminação adequado. Mesmo aquelas que têm um planejamento, frequentemente ele não está de acordo com as normas.

Pontos importantes sobre a iluminação correta na indústria:

• A iluminação deve ter uma quantidade adequada de lumens para que os colaboradores consigam enxergar claramente sem prejudicar a visão.
• Pouca luz força a visão dos funcionários, aumentando a fadiga ocular e levando a erros na produção.
• Luz excessiva também pode ser prejudicial, pois, danificando os nervos ópticos dos trabalhadores.
• A direção da luz faz diferença. Iluminação direta acima do funcionário pode gerar sombras, portanto, dificultando a costura e outros processos.
• O ideal é que a luz seja indireta, distribuída de maneira uniforme sobre as mesas e postos de trabalho.

Garantir uma iluminação adequada não é apenas uma questão de conforto, mas sim um requisito essencial para aumentar a produtividade e reduzir falhas operacionais.

Sua Empresa com o 5S e Faxinão – Gestão de Tempo e Produtividade

Outro ponto crucial que muitas empresas não percebem é como o 5S impacta diretamente a gestão do tempo e a produtividade.

Quando a metodologia não é aplicada corretamente, os funcionários gastam tempo desnecessário procurando ferramentas, ajustando espaços ou corrigindo erros que poderiam ter sido evitados.

Os benefícios do 5S na produtividade incluem:

• Redução do tempo de busca por materiais → Com tudo no seu devido lugar, portanto, os colaboradores economizam minutos preciosos a cada tarefa.
• Menos retrabalho → Um ambiente organizado evita falhas que resultariam na necessidade de refazer processos.
• Otimização dos fluxos de trabalho → O layout da empresa se torna mais eficiente, facilitando a mobilidade e o acesso aos equipamentos necessários.
• Maior segurança no ambiente de trabalho → A organização reduz riscos de acidentes, garantindo que cada item tenha um local apropriado.

Quando a equipe percebe que a organização facilita o trabalho diário, o engajamento com o 5S aumenta naturalmente. Aproveitar cada segundo da melhor forma possível, pois, é deste ambiente produtivo e funcional que estamos falando.

Conclusão

O 5S não é apenas um conceito teórico, mas sim uma ferramenta prática e transformadora para empresas que desejam aumentar a organização, produtividade e qualidade no ambiente de trabalho.

Se você ainda não implementou o 5S, comece com pequenas ações e envolva toda a equipe no processo. O impacto positivo será visível rapidamente, pois, os resultados farão toda a diferença no desempenho do seu negócio.

Agora me diga: Sua Empresa com o 5S e Faxinão, já está acontecendo?