Se você tem problemas de produtividade, então pare tudo que você está fazendo para ler este artigo aqui.  O artigo de hoje é tão importante para produtividade que eu quero que você anote tudo que vou falar aqui neste conteúdo. Comece pelo título das anotações, escreva aí, Regra e Interferência.

Colocando este conteúdo em prática, vai realmente mudar totalmente o cenário que você está vivendo hoje. Eu vou passar várias dicas matadoras para você melhorar a sua produtividade.

Corrigindo algumas coisas importantíssimas sua empresa vai realmente virar um grande destaque de produtividade. Vou passar para vocês uma parte da minha experiência adquirida nas empresas que eu gerenciei, nas consultorias e visitas técnicas.

Aqui não será falado de teoria, só de conhecimento adquirido na prática por mim, Dr Gestão, e ouça o que eu digo para você, este conteúdo é importantíssimo, será um verdadeiro divisor de águas.

Tamanha a seriedade deste conteúdo que normalmente eu digo para você ler meus artigos durante uma pausa para o café, um intervalo de expediente etc. Porém agora não, dessa vez em específico eu peço que você foque aqui por alguns minutos para realmente trazer a mudança para a sua empresa.

Regra e Interferência – Conhecimento

Para compartilhar este conhecimento, vou passar em exemplos que eu vivi nas empresas, portanto, tenho certeza de que vocês irão gostar.

Vamos supor que você tem um pedido só com várias peças, ou seja, umas 3 ou 4 peças diferentes. O que você faz neste cenário? Porque vai ser uma produção extremamente improdutiva, tendo que fazer alteração de processos para cada peça diferente.

A saída é otimizar o processo como um todo, ou seja, tire todas as interferências.

Portanto, modelagem com problema? Fora. Corte errado? Tire também. Falta de materiais? Não pode acontecer.

Este é o melhor caminho, a otimização de processos é uma das grandes saídas para fazer um excelente trabalho na indústria têxtil do vestuário.

Regra e Interferência – Organização

Quero agora que você imagine um cenário. Imagine que uma família foi até um restaurante fast food para jantar. Imagine que cada membro da família pediu uma coisa.

O pai pediu um tipo de comida com um tipo de complemento, a mãe pediu outro tipo com também outro complemento, cada um dos filhos pediu o que queria, complementos e sobremesas.

Na hora de preparar o pedido, os cozinheiros vão se deparar com uma lista imensa de itens, complementos, molhos, opções, sobremesas etc. Eles precisarão de uma organização enorme para acertar o que cada pessoa pediu naquele pedido.

Sem a devida organização e um processo de produção otimizado podemos concluir seguramente que algo virá incorreto nesse pedido. E quanto mais itens forem solicitados, mais irá demorar e mais incorreto será.

Repare meu leitor que nós não conseguimos corrigir o processo do restaurante fast food, só está no nosso poder corrigir o nosso. Então é isso que faremos a partir de agora.

Na hora de comprar material, vamos supor que você precisa de uma quantidade x de material azul e uma quantidade y de material vermelho. Crie dois pedidos para seu fornecedor, um para o material azul e outro para o vermelho.

Assim você facilita que ele faça o envio do seu pedido corretamente, sem correr o risco de vim trocado ou você ficar na mão com seu fornecedor.

Regra e Interferência – Bom Senso

A dica anterior tem uma variante. Imagine que estamos vendo uma criança de pé em uma cadeira brincando, e cada vez mais ela está ficando perto da borda. Não precisamos ser super-humanos para imaginar que a brincadeira pode dar errado e causar um acidente.

Pois bem, é exatamente isso que devemos fazer com nossos funcionários. Por que testar a organização do nosso processo e quão organizados nossos funcionários são?

Não meu leitor, faça de uma forma que eles saibam exatamente o que precisam fazer naquela hora em específico. E cada vez que acabar uma demanda ele pode conferir em um quadro qual é a próxima.

Mas ele deve focar em uma única de cada vez. Ou seja, se compramos o tecido azul e o vermelho, na hora de produzir fazemos tudo do azul primeiro e depois iniciamos o vermelho.

Assim não damos chance para o erro. Errar custa caro, custa nosso tempo de operação e não queremos desperdiçar um recurso tão limitado.

Tempo é o único recurso que você não pode comprar, se você se atrapalhar com os pedidos e eles ficarem todos atrasados, seus clientes vão ficar bravos com o prazo de entrega furado e você vai perder clientes. Não atenderá com toda a qualidade que pode prestar.

E se você tiver que produzir uma camisa com mais de uma linha? O que fazer?

O ideal é ter mais de uma máquina, assim não perde tempo, cada máquina faz apenas a linha que está instalada nela e a peça pode passar por toda a produção de uma única vez, sem ficar parando.

Produtividade

Na hora que o lote entrar, tudo que vai precisar para a produção deve estar completo, insumos, aviamentos, matéria prima, maquinário, operadores, tudo.

Eu chamo isso de interferência, se algo estiver faltando e for impactar a produção é uma interferência.

Agora imagine um cortador, que tem que cortar 3 peças do mesmo tamanho, porém de cores diferentes, ele vai cortar uma cor de cada vez? Não, os tamanhos são os mesmos, para o cortador tanto faz a cor que ele vai cortar. Corta tudo de uma vez sem ficar gerando burocracia.

E tem um ponto muito importante aqui que temos que ressaltar. Uma coisa é criar processos na empresa otimizados, todavia, é algo bem diferente e muito mais complexo garantir que esses processos se mantenham ao longo do tempo.

Portanto, você precisa criar uma regra na sua empresa. Determine dia e horário para formar um grupo de costura de CTI e rodar picado. Por exemplo, terças feiras das 10 às 12h e quinta das 14 às 16h vai acontecer no grupo de CTI.

Esses pedidos pequenos vão rodar nesses horários de CTI enquanto pedidos grandes vão acontecer nos demais horários da empresa.

Método

Confie em mim, isso faz uma gigantesca diferença no dia a dia da empresa. A produtividade vai para as alturas. Espero que você tenha anotado tudo, porque passei uma série de dicas incríveis que vão transformar totalmente a sua produtividade, meu leitor.

No vídeo tem mais dicas matadoras, coloquei só metade delas aqui porque queria realmente destacar essas, porém as outras do vídeo também são muito boas. Fazem grandes diferenças nas empresas que eu visito.

Aplique e me diga os resultados que você obteve, ficarei muito feliz em saber a sua reação diante das descobertas que você fará após aplicar na sua empresa essas dicas.

Comente tudo e me ajude a melhorar, tudo que viu no conteúdo da semana:Regra e Interferência- Dr Gestão