Para o assunto de hoje vocês estão falando com o especialista no assunto, foi o tema de pesquisa da minha monografia da qual ganhei até uma premiação. Alguns de vocês já acompanharam um pouco desse tema comigo, mas vamos abordar uma nova visão hoje, falaremos sobre produzir interno ou terceirizar de uma forma diferente.

Sempre sou questionado pelos meus clientes sobre este tema, é algo constante porque percebo que gera muitas dúvidas na cabeça de vocês. É um assunto importante, envolve grandes quantidades de dinheiro, tempo, qualidade e entrega.

Para alguns chega a ser a diferença de um negócio inteiro. Alguns estão entrando no mercado com a dúvida sobre ter uma fábrica ou terceirizar e essa questão os paralisa de tal forma que eles não andam com os projetos.

A forma como eles decidirem irá impactar para sempre seus negócios. Sendo uma decisão tão grande e importante, estão sempre tentando captar o máximo de informações possíveis antes de decidir o que fazer.

Essa é uma realidade da indústria têxtil do vestuário que realmente precisa ser explorada e todo cuidado é pouco. Por este motivo estou aqui hoje para ajudar vocês, vamos abrir mais este assunto e entender os prós e contras de cada um e quando que faz sentido produzir interno ou terceirizar.

Produzir Interno ou Terceirizar – Parâmetros

O primeiro parâmetro que você precisa ficar muito atento nesse tema é o tempo de recebimento, lead time ou ainda o prazo que você vai receber. Isso é importantíssimo para as contas que você vai fazer.

O segundo é o valor investido em dinheiro. Isso vale tanto na sua empresa como na facção.

Qualidade, isso mesmo, este terceiro parâmetro é importantíssimo para o início de um negócio. Não adianta nada escolher uma opção pelo custo dela e não obter a qualidade necessária para vender seus produtos.

O fluxo de caixa também é importante. Você precisa saber sobre o seu fluxo de caixa da empresa e da facção. É importante você entender cada um desses parâmetros meu leitor, porque eles farão toda a diferença no médio e longo prazo.

Produzir Interno ou Terceirizar – Facção

A primeira coisa que você precisa fazer é conhecer as facções para analisar elas e decidir em qual casamento você quer se meter.

Passe um teste para elas, no mínimo duas peças, e deste teste análise tudo. Isso mesmo, TUDO. Porque esse teste vai servir para aferir a qualidade das entregas posteriores.

Avalie até o prazo que ela levou para te entregar os testes. Nessa hora tudo conta meus leitores.

Vou dar um exemplo de facção aqui para vocês (que é diferente de costura externa). Vamos supor que você precisa entregar 100 peças no prazo x. Isso já é muito importante, não pode nunca ser um prazo solto como ela quer, precisa ser algo específico e definido com acordo das duas partes.

Para este exemplo vamos definir um prazo de 1 semana para facilitar.

Vamos imaginar que você tem 10 costureiras na sua fábrica e elas produzem 90 peças neste prazo de 1 semana. Já a facção tem também 10 costureiras e elas conseguem atender às 100 peças neste prazo de 1 semana com qualidade e eficiência.

Já é algo bem satisfatório, significa que é uma excelente facção. O próximo passo é avaliar seu fluxo de caixa para ver se comporta essa terceirização. Não adianta nada você terceirizar e ficar no vermelho no final do mês.

Produzir Interno ou Terceirizar – Parceria

Tendo resposta positiva para seu fluxo de caixa começa a ser interessante você dar início a essa parceria. De imediato passar tudo para ela? Não, você deve começar devagar. Passe 3 produções para ela e veja como ela irá trabalhar.

Se a facção conseguir entregar as 3 produções em um prazo menor do que você acordou, com qualidade, tudo certinho da forma como você pediu, meu leitor começa a acontecer algo muito importante.

Chega o momento de você pensar se vale mesmo a pena continuar com as suas costureiras internas. Avalie a sua realidade, olhe os custos, olhe tudo que precisa para ver se essa situação é possível.

Uma segunda situação, e se suas costureiras internas entregam 100 peças em 7 dias, mas a facção entrega as 100 peças em 8/9 dias? Mesmo assim você tem que avaliar bem.

Esse prazo mais rápido vale muito a pena? Essa produtividade extra no final do mês fará que diferença? Lembre-se que as suas costureiras internas te custam encargos sociais, salários, benefícios, férias etc.

As vezes 1 dia de diferença no prazo para uma qualidade similar e não ter os funcionários internos, não ter que se preocupar com manutenção de maquinários, infraestrutura etc. Pode muito bem compensar meu leitor.

Mentalidade

Meus leitores, uma mentalidade que você precisa afastar de você é que não vale a pena porque vai aumentar seu custo. Isso é uma mentalidade escassa. Tem dezenas de outros parâmetros para avaliar, mas a maioria das pessoas para no custo maior.

Minha monografia foi sobre terceirização e eu ganhei um prêmio escrevendo esta pesquisa. Consegui me aprofundar muito no tema e me especializei neste ramo.

Por este motivo sei os pontos fortes e fracos dessa estratégia. Sei que muitos empreendedores a descartam imediatamente por conta do custo sem avaliar mais nada. E sei que em alguns casos a pessoa está cometendo um erro gigantesco por descartar isso.

Repare que eu não estou dizendo para você fechar sua fábrica nem mesmo para você deixar de produzir. Estou te mostrando um caminho diferente do que você segue hoje.

Vamos supor que você tem capacidade para produzir 10 mil peças, mas seu comercial vendeu 15 mil. O que você vai fazer? Hora extra? Contratar mais? Brigar com seu comercial e cancelar alguns dos pedidos?

Meu leitor, sem dúvida um caminho que você deve olhar é pegar esses 5 mil extras da produção e levar para a facção. A margem deles será menor que do produzido interno, mas será mais margem meu leitor.

Conclusão

Meu leitor, repare que aqui não tem regra. Cada caso é um caso. Porém, você não pode deixar de concordar que produzir interno ou terceirizar é um questionamento válido para você levar para sua vida empreendedora, correto?

Avalie esses parâmetros que eu mostrei aqui e avalie outros também. As vezes compensa terceirizar outras vezes não, porém você precisa estar atento para quando é cada caso.

Leve em consideração o aprendizado de cada metodologia também. Não é só porque algo não deu certo uma vez que nunca dará certo. Se você teve resultados negativos com facção no passado, não leve isso para a vida, avalie novamente, tente de novo, se adapte.