Booooa noite, meu leitor, como está seu início de junho? Estamos quase completando metade do ano de 2019, como estão suas promessas de ano novo? Está colocando seus planos fora da gaveta? Mas claro fique ligado no artigo: Por Que Fazer Horas Extras?

O assunto de hoje é hora extra. Mas você sabe por que fazer horas extras? A resposta mais comum que eu escuto costuma ser produção. “Eu faço meus funcionários fazerem hora extra para aumentar a produtividade”. Mas será que estas horas extras estão realmente compensando? Será que as horas extras estão se pagando?

Você concorda comigo? Se eu fizer hora extra e elas me custarem mais do que eu tiver produzido, compensou mesmo ter feito elas, apesar do prejuízo?

Você é um líder? Está com problemas em sua confecção de roupas ou a sua facção? Então venha comigo ao longo deste artigo, pois ele será uma verdadeira ferramenta para seu empreendedorismo.

Custo Mensal

Você concorda comigo que sua empresa tem um custo mensal para ela se manter? Ou seja, ela possui custos ao longo do mês para se manter em funcionamento. Este é o custo mensal da sua empresa.

Agora, ao fazer horas extras você vai estar aumentando este custo mensal, afinal, a hora extra que você terá de pagar para seu funcionário será 50% a mais do valor hora dele ou, caso sejam feitas horas extras no domingo ou no feriado, 100% a mais que a hora de trabalho do seu funcionário.

O que isso significa? Vamos adotar um exemplo para ficar mais fácil para entender.
Vamos supor que temos 5 funcionários e eles ganham 10 reais a cada hora de trabalho. Para este exemplo não importa quantas horas o funcionário tenha trabalhado, o importante é definirmos um valor para utilizarmos aqui. Vamos colocar uma carga horária de 8 horas.

Por dia então cada funcionário custa para a empresa R$50 reais/dia(R$1.500,00/30= R$50,00) e todos juntos custam R$250 reais por dia certo? Estão acompanhando o raciocínio?

Agora caso estes funcionários precisem fazer 1 hora extra de trabalho após o final do expediente. Esta hora extra terá um custo de R$50,00/8=R$6,25 + 50%=R$9,37. Então neste dia o custo de horas extras da sua empresa será R$46,85 reais (R$9,37 x 5 funcionários) e o custo diário foi de R$296,85 reais (R$250,00 +R$46,85).

Veja bem, colocar 5 funcionários para trabalhar por 1 única hora a mais, uma única hora extra é equivalente a ter quase outro funcionário trabalhando 8 horas por dia na empresa.

Se cada funcionário recebe R$9,37 reais por cada hora extra e em um mês temos 22 dias úteis em média, só de 01 hora extra desses 5 funcionários eles estariam recebendo R$1031,14, reais (R$46,87 x 22) a mais e você teria que desembolsar este dinheiro para paga-los.

O custo da hora extra se paga?

Portanto, antes de tudo, a hora extra precisa se pagar. Além do salário dos funcionários também acrescentará o custo das máquinas que você desgastará com a utilização, o custo de luz, aluguel e o de água também terão de ser levados em conta.
Através do custo da empresa, e o tempo da peça chegamos ao custo minuto. Dessa forma a peça vale um valor. Exemplo através do custo minuto cheguei ao valor da peça de R$1,50. A eficiência da fábrica é de 80%. Preciso com 5 costureiras como no exemplo acima produzir em uma hora 30 peças. Na hora extra é necessário produzir as mesmas 30 peças por hora. Para justificar nos cálculos acima.

A propósito, a hora extra funciona da seguinte maneira:

• De segunda a sábado a hora extra paga 50% a mais em relação ao custo de hora normal do funcionário.
• Aos domingos a hora extra paga 100% a mais em relação ao custo de hora normal do funcionário.
Fazer horas extras gera custo a mais para a sua empresa, mas nestas horas extras a empresa está produzindo mais do que ela gasta por funcionar mais tempo? Nem sempre ela está produzindo mais sabia?
Um dos fatores que faz isto é o cansaço do funcionário. Ele já trabalhou o dia inteiro, não podemos esperar que o rendimento dele na hora extra seja igual ou superior ao rendimento normal dele ao longo do dia, né?
Portanto você deve sempre calcular o quanto você produziu durante a hora extra e medir se houve ou não lucratividade. Hora extra é um recurso que pode ser usado pelos gestores, porém não deve ser extrapolado. O ideal é dar conta de todo o serviço no tempo da jornada de trabalho convencional e só deixar para fazer hora extra como último recurso.

As três perguntas que devem ser feitas:

Existem três perguntas que ajudam a nos guiar na arte de fazer horas extras, são elas:
• Por que fazer horas extras?
• Para que fazer horas extras?
• Quanto de hora extra fazer?

Estas perguntas ajudam os gerentes e gestores a justificarem as horas extras da empresa e analisarem se foi ou não uma hora extra bem utilizada.

Na conta do seu custo mensal você deve pegar os seguintes valores:
• Impostos;
• Salários;
• Taxas;
• Aluguel;
• Conta de Água;
• Conta de Luz;
• Telefone/Internet;

• Maquinário (que tem uma taxa de decaimento por dia);
E aconselho que antes de fazer hora extra você sempre se pergunte o motivo, Não acho que você está tão bem de vida para gastar dinheiro sem motivo algum e mesmo que você esteja, este dinheiro foi adquirido através do trabalho duro e dedicação e deve ser usado de forma consciente.

Então sempre se pergunte: “Por que fazer horas extras?”. Sempre reflita sobre este assunto antes de colocar seus funcionários para fazer aquelas horinhas a mais. Andar para frente é bom, mas não andar para trás é preferível.
E então? O que achou deste assunto? Acredite em mim, já vi muitos empreendedores ficarem de queixo caído quando viram o tanto de prejuízo que estavam levando por extrapolar as horas extras dos seus funcionários. Pois no final do mês a produtividade não se pagou, por aquilo que realmente precisaria produzir.

Eu, Dr. Gestão aconselho o uso de horas extras apenas quando é necessário dar um gás em uma produção que está com prazo de entrega muito curto e atrasar é pior do que fazer horas extras para entregar. Claro quando houver interferências que venham a me atrapalhar na entrega no prazo correto, aí sim, não tem jeito você terá que fazer algumas horas extras para compensar estas interferências. Mas e você? Qual é sua opinião quanto a tudo isso?