O assunto do artigo de hoje é bem atual, eu o vivencio sempre nas minhas consultorias nas empresas e acho que faz sentido trazer para cá o tema. Portanto, falaremos sobre otimizando e realocando colaboradores.

Geralmente, é muito normal nas minhas consultorias fazermos a avaliação dos processos da empresa e identificarmos que está sobrando pessoas.

Como assim sobrando pessoas, você deve estar se perguntando, pois, saiba que quando eu vou nas empresas analisar os processos, reparo que tem colaboradores com funções de menos. Eles poderiam fazer muito mais.

É comum na verdade que uma função que uma pessoa poderia executar sozinha e ainda sobrar tempo, seja de responsabilidade de 2 ou 3 pessoas e mesmo assim ocupa totalmente o tempo delas.

Nesse momento você deve estar pensando, colaboradores preguiçosos que não querem trabalhar… e apesar de as vezes poder ser este o caso, muitas das vezes não é.

A empresa pode ser um ambiente tão bagunçado e com burocracias inúteis, que pode ocorrer de uma tarefa de uma pessoa se torne tão exaustiva a ponto de 3 pessoas precisarem executar.

Otimizando e Realocando Colaboradores – Processos Inúteis

Como que uma empresa pode cometer um erro tão grande a ponto de ficar inchada nesse nível, meus leitores?

Existem vários caminhos, mas o mais comum para algo assim ocorrer são os processos inúteis. As vezes a tarefa é simples, porém tem várias etapas desnecessárias para ocorrerem antes que o funcionário possa efetivamente concluir sua tarefa.

Um exemplo para isso é excesso de líderes em uma empresa. Isso gera caos, quando os funcionários recebem ordens diferentes de pessoas diferentes e não sabem a quem obedecer.

E quando os líderes interferem nas responsabilidades de outros líderes?? Nossa, uma bagunça completa. Aí imagina que a mesma tarefa é feita mais de uma vez por dia sem precisar.

As vezes um checkup geral das máquinas por exemplo, uma avaliação de qualidade, de estoque. Os motivos podem ser múltiplos.

Otimizando e Realocando Colaboradores – Crescimento

A maior barreira das empresas que querem crescer são os processos ineficientes. Os processos basicamente são as formas da sua empresa fazer determinadas atividades.

Refletindo para um exemplo do corpo humano, no sangue tem hemoglobina que pega o oxigênio dos pulmões e leva para as células do corpo todo. Este é o processo do nosso corpo para transportar oxigênio dos pulmões para as células.

Imagine que se este processo não for eficiente, que a hemoglobina de alguém carrega apenas metade do oxigênio que uma pessoa normal conseguiria carregar.

Então para compensar, será necessário ter o dobro de hemoglobina no sangue para alcançar o mesmo resultado. Ou ainda, tem mais hemoglobina, mas ela não é o suficiente, aí o corpo todo vai sofrer com essa ineficiência.

Sua empresa funciona da mesma maneira, um processo ineficiente gera um impacta nela de forma que, ou você precisará de mais pessoas para a mesma tarefa ou, sua empresa vai funcionar de maneira inferior ao que deveria.

Não tem jeito, portanto, se você quer que sua empresa cresça, você precisa olhar seus processos e procurar maneiras de tornar a coisa mais eficiente.

Otimizando e Realocando Colaboradores – Tratamento

E a saída para sua empresa se tornar cada vez mais eficiente? Qual é o tratamento para essa doença?

São algumas etapas para este tratamento. A primeira é você identificar seus processos e porque eles não estão eficientes.

O segundo passo deste tratamento é você identificar o que deve ser feito para que seus processos fiquem mais eficientes, qual atividade que está sendo feita de um jeito que deveria ser feita de outro.

Essas duas primeiras etapas costumam ser os maiores ganhos da consultoria nas empresas de confecção. Porque o empresário tem uma visão enviesada, ele não vê as coisas como ineficientes. Normalmente é necessária uma visão externa.

E a terceira etapa é a otimização de fato, consiste em você agir em prol daquela melhoria, seja treinando seus profissionais, seja atualizando algum maquinário etc.

Nessa otimização podem sobrar funcionários, e não é algo raro na verdade. E veja bem, simplesmente demitir não é algo interessante aqui nessa hora, pois, se você quer que sua empresa cresça, logo ela precisará contratar mais pessoas de qualquer forma.

Então você estaria demitindo um profissional que já conhece sua empresa para em poucos meses contratar um que ainda não conhece.

Para mim a saída é bastante simples, você realocar este profissional em outra função. Se necessário acelere o processo de crescimento da sua empresa, para que não fique excesso de pessoas em nenhum processo.

Demissões

Claro, não vamos pensar que tudo é um grande arco íris, demissões podem acontecer também. Nem sempre é possível realocar todas as pessoas que sobraram. Nem sempre os funcionários aceitam as mudanças que foram propostas.

Já vi acontecer de funcionários não aceitarem a nova forma da empresa trabalhar e pedirem as contas. Ai se você demitiu todos os funcionários que sobraram, vai ficar por um certo período em déficit.

Assim você consegue trabalhar otimizando e realocando colaboradores e proporciona um ganho gigantesco para sua empresa, afinal, ela estará muito mais eficiente.