Olá Pessoal!! Pra começar fevereiro animado não tem nada melhor do que um artigo quentinho direto da indústria do vestuário para sua casa.  Otimização de Processos. Em suma em se tranado de processos, sou muito, mas muito apaixonado. Nas minhas consultorias trato disso primeiro. E para animar ainda mais esse começo de ano falaremos hoje de “Otimização de ProcessosEstamparia – Calandra, Carrosel e Quadros”.

Começamos o mês de fevereiro com tudo hein!! O último artigo estava incrível, um tema muito interessante que chamou bastante atenção nos veículos de comunicação dos quais postei. Agora se prepara que o artigo de hoje está de igual qualidade ou até mesmo superior ao que postei no dia 01/02. Estão prontos? O Tema deste artigo é Otimização dos processos.

O que é a Otimização dos Processos?

Nada mais é do que um recurso facilitador para que você possa ajustar seus processos otimizando, ou seja, melhorando-os de modo a tornar toda a sua produção mais produtiva, barata e rápida.

Para utilizar esta otimização dos processos você precisa avaliar uma série de fatores, sendo eles:

• Material Humano;
• Layout;
• Espaço Físico;
• Móveis;
• Utensílios;
• Indicadores de desempenho;

Será essa otimização de processo que irá garantir que você saiba onde estão as coisas, por que elas são realizadas daquela forma e como você pode atuar para tornar tudo mais produtivo, veloz e organizado.

Vou analisar estes fatores um a um para ficar mais fácil de entender.

Material humano

Atualmente se sabe que diferentes pessoas têm gostos, personalidades e temperamentos diferentes entre si. Também se sabe que cada pessoa possui afinidades, talentos e habilidades distintos.

Um grande exemplo dessa diversificação das afinidades é a escola. Alguns alunos preferem exatas e outros humanas, aqueles que não se identificam com nenhuma das duas costumam gostar de biológicas, música, artes, esportes entre outras áreas.

O que eu estou tentando dizer é que as pessoas são diferentes. Enquanto algumas pessoas têm dificuldade com determinado processo, outras tiram de letra e quando você vê, a pessoa já está desenvolvendo todo um sistema próprio dela para se adaptar ainda mais naquele processo que você a alocou.

Seu papel como gestor é saber identificar a expertise das pessoas. Saiba identificar qual local aquela funcionária terá maior rendimento, será mais polivalente. Desenvolva um esquema de equipes que você extraia o máximo de seus funcionários, aproveitando seus talentos e habilidades naturais assim como suas afinidades e gostos.

Seu funcionário trabalhará mais feliz e você vai notar avanços gigantescos na sua produção ao tomar esta atitude.

Portanto, não perca tempo, descubra qual experiência seu funcionário tem. Ele já trabalhou com maquinário? Quanto tempo ele atua em determinado setor? Ele apresenta bons resultados naquele setor? Adeque a necessidade da empresa com os gostos de seu funcionário, isso aqui é uma dica de ouro hein.

Maquinário

Qual é o maquinário que você tem hoje na sua empresa?

• Mecânico;
• Eletrônico;
• Pneumático;

Sim, o tipo de máquina vai alterar na produtividade do seu profissional e você precisa levar isto em conta nos seus cálculos.

Estipular metas, estudar os movimentos do profissional, analisar a qualidade da matéria prima, são outros fatores que vão interferir diretamente nos processos englobados na área de maquinário. Tenha muita atenção a eles!!

Claro, a experiência do profissional atuando na área será um dos maiores fatores a serem otimizados neste segmento.

Móveis e Utensílios

Nas minhas consultorias eu sempre foco bastante neste segmento. Acredito que todas as minhas consultorias eu pergunto – Qual o motivo dos móveis estarem naquele espaço? Qual a função dele para sua empresa? Existe outras localizações que poderia ser disposto os móveis?

Estes móveis e utensílios servirão como facilitador para sua empresa, porém você tem a responsabilidade de extrair o máximo possível deles para eles darem o máximo de retorno.

Claro, de tempos em tempos é importante fazer aquele famoso faxinão e dar um jeito em tudo né? Nessa hora se pergunte se aquele móvel é realmente importante ou se ele pode ser substituído por algo mais prático e com maior aproveitamento de espaço.

Tudo que não fizer sentido naquele espaço deve ser retirado o mais rápido que for possível!!

Espaço Físico

Eu defendo com unhas e dentes que espaço físico deve ser totalmente vertical. Eu prefiro esta metodologia, pois desta maneira você pode ter uma visão privilegiada de todos os seus maquinários, podendo até mesmo identificar gargalos e lidar com estes antes que eles travem a facção/oficina.

A visão vertical permite que você saiba onde estão as coisas e agir mais rápido em caso de emergência inesperadas. Também facilita no remanejamento dos seus funcionários.

Layout

Acredito que o Layout da empresa é o maior fator de atraso no processo de produção. Também por consequência ele é o grande gerador de impacto na sua produção quando você trabalha ele melhor.

O tempo que você ganha com pequenas mudanças no layout (mudanças positivas que favoreçam a estrutura organizacional da empresa) é absurdo!!

Espaço físico

A adequação do seu material humano e os maquinários que você possui em sua empresa de modo a aproveitar ao máximo o espaço físico interno dela é um fator extremamente otimizador de processos.

Na verdade, qualquer mudança no layout de modo a aproveitar o espaço físico gera resultados imensos a favor da sua produtividade.

Indicadores de Desempenho

Estes indicadores que permitirão que você meça se suas alterações foram ou não benéficas a sua empresa. Eles também serão muito úteis quando você tem aquela entrega gigantesca para sexta feira e você precisa do máximo de funcionários que conseguir. Com os indicadores você irá ver quantos funcionários necessitam ser realocados para suprir a necessidade provisória da empresa.

Só para deixar claro, existem muitos outros fatores que podem ser melhorados em uma empresa, eu falei 7 deles, mas há muitas formas de aumentar sua produtividade e gerar um desenvolvimento em sua empresa. Comente aqui em baixo outros fatores que você conhece que podem influenciar diretamente na produtividade de um profissional. Me ajude comentando por favor, Otimização de Processos.