O artigo de hoje vai tratar de um assunto muito especial para você que está do outro lado, tenho certeza que você vai se interessar muito. Só pelo titulo você já deve estar um pouco estimulado, afinal, minutos que valem dinheiro é realmente muito atrativo para qualquer empreendedor. Uma valorização direto na minutagem diária é um verdadeiro sonho e eu vou mostrar como fazer com que este sonho se torne realidade. Lembrem que os minutos valem dinheiro.
A base deste conceito está diretamente à premiações com o objetivo de desenvolver sua produtividade, independente do setor de trabalho de sua confecção ou da sua facção. Claro que esta metodologia não é desonesta ou injusta com seus funcionários ou clientes. Vamos comigo trabalhar bem os minutos que valem dinheiro.
Esta metodologia se deriva do famoso raciocínio de célula de produção, do qual já utilizei muito ao longo da minha longa carreira no mundo da indústria de confecção e moda. Ela consiste em uma premiação em grupo através do custo minuto que rateia entre todos do grupo um valor pré-determinado.
Nem preciso dizer como este raciocínio de célula é eficiente e gera uma equipe motivada em trabalhar em sua facção e também, Produzir. Nossa técnica é praticamente o raciocínio de célula, mas com pequenas variações. O nome deste sistema é minutos que valem dinheiro.
Funcionamento
Acredito que aqueles que não estavam interessados neste conteúdo já pararam a leitura faz tempo, portanto, estou agora escrevendo apenas para aqueles verdadeiramente interessados. Acredito que o que vocês querem saber agora é: “como que funciona esta ferramenta?” então é melhor eu ir direto ao ponto.
De regra você deve ter previamente em suas mãos os minutos de trabalho diários de seus funcionários, o número de empregados que estarão envolvidos neste procedimento e também a eficiência que você espera deles.
Claro que temos que levar em conta que a eficiência da costureira sofre uma variação de acordo com o grau de dificuldade do produto que ela estará trabalhando. Maiores rotatividades e também processos produtivos facilitadores tendem a aumentar a eficiência de seus funcionários e gerar uma produção mais veloz e com maior qualidade.
O melhor é fazer uma divisão semanal de premiação. Para isto, determine um valor de premiação mensal (lembrando que deve ser justo para seus funcionários) e divida em 4, deste modo você terá o valor a ser premiado para seus funcionários como compensação pelo eficiente trabalho semanal.
Haverá casos que seus trabalhadores não conseguirão atingir as cotas e obter toda a premiação, nestes casos avalie se você não estipulou um rendimento muito alto para eles ou até mesmo uma meta inalcançável. Se for o caso, corrija isso na semana seguinte.
Não é bom colocar metas impossíveis de serem alcançadas, pois desmotivam o profissional ao longo do tempo e acabam por gerar o efeito oposto ao desejado. Busque metas ambiciosas para seus funcionários atingirem e verifique constantemente se eles irão alcançar o objetivo. Seu interesse será mais uma motivação para que eles se esforcem para obter a premiação integral.
Minutos que Valem Dinheiro-Exemplo:
Vamos supor que você determinou que irá pagar uma premiação de R$1000,00 reais para sua equipe de 4 costureiras ao final do mês, ou seja, semanalmente cada costureira ganhará R$62,50 reais de bonificação caso cumpra com a meta estipulada.
Um dia de trabalho com 8 horas trabalhando representa 480 minutos de trabalho, no entanto a eficiência do ser humano não é 100% nem nunca será. O que podemos fazer é utilizarmos estratégias para deixa-la na marca dos 70/80% que é a eficiência excelente. No caso, nossa estratégia está sendo a premiação.
Então vamos lá: Multiplicando os 480 minutos diários de trabalho por 70% temos 336 minutos, esta será nossa meta, um rendimento de 336 minutos de produção por funcionário. Juntando os 4 funcionários teremos 1344 minutos de rendimento diário em nossa facção.
Semanalmente a costureira terá de ter 1680 minutos de rendimento bruto para que receba sua premiação. Mas… como vamos medir este rendimento?
A resposta é bem simples, determinando o tempo que leva para se realizar cada peça. Vamos supor que você queira produzir 100 peças e leve 10 minutos para fazer cada peça. Se sua costureira fizer todas elas terão adicionado 1000 minutos em sua “poupança de horas de rendimento”.
Caso alguma costureira falte algum dia, ela não conseguirá atingir o rendimento exigido e ficará sem a bonificação da semana a menos que faça horas extras ainda nesta semana para compensar sua falta.
Mas isso funciona mesmo?
A resposta é sim!! Funciona. A explicação para o sucesso do método é que você estará fazendo uma pressão positiva sobre suas funcionárias, afinal trata-se de uma bonificação sem exigir horas extras ou qualquer trabalho extra, apenas uma eficiência igual ou superior a 70%.
Se sua funcionária se distrai o tempo todo conversando ou indo ao banheiro, ela não vai conseguir a bonificação e você pode até dividir este valor para as demais costureiras.
No fim das contas consiste em um pagamento pelo foco de seu funcionário. Magicamente esta motivação extra faz maravilhas para sua produção e ainda você vê seus funcionários verdadeiramente empenhados com a produção. Posteriormente falarei sobre outras premiações que se destinam a horas extras e qualidade na produção.
Pode parecer um valor baixo, apenas 62,50 a mais por semana, mas devo-lhe lembrar que esta não é a única premiação existente nas empresas e também que esta não exige nada do funcionário além das horas que ele já passará lá na empresa mesmo.
