As minhas consultorias eu sempre faço um tour pela empresa toda para ir vendo elementos, conhecendo o layout, analisando as características etc. Um dos pontos que eu mais me atentava era se a empresa possuía um Guardador de Matéria-Prima ou Controlador de Estoque.

Na maioria das empresas devo dizer que se tratava de um Guardador de Matéria-Prima, era muito raro encontrar uma empresa que o funcionário cumprisse a função de Controlador de Estoque.

Vou trazer neste artigo um novo horizonte sobre seus dados, ou seja, quero gerar em você um entendimento tão profundo sobre estoques que você rapidamente identifique os furos no encanamento e possa agir para corrigi-los.

Estou falando aqui de transformar seu estoque e processos em um verdadeiro setor campeão da sua empresa.

Para quem já me conhece a mais tempo sabe que hoje vamos relembrar do famoso tesoureiro, o controlador do cofre de banco da sua empresa, portanto, o único que pode entrar e acessar a este cofre.

Já te antecipo uma dica também, tenha um estoque como se fosse um cofre de banco e você vai se livrar de uma das maiores preocupações do empresário moderno.

       Guardador de Matéria-Prima ou Controlador de Estoque – Público-alvo

Todo o conhecimento que eu estou transmitindo para você eu vivenciei na prática nas minhas consultorias pelas muitas empresas que eu já passei.

Esse conteúdo é bem aberto para todos os públicos, quero falar hoje com os gerentes de produção, líder, empresário, tem oficina/ facção de costura, lavanderia entre outros.

É um conteúdo realmente bem aberto para todos os públicos e tem uma importância gigantesca. Na verdade, eu já vi verdadeiros absurdos nas empresas que visitei quando o assunto é estoque, portanto, minha intenção é ensinar para você o jeito certo.

Dessa maneira você pode acertar na sua empresa sem que eu tenha que ir aí realizar o diagnóstico. Claro se você sentir necessidade do meu apoio, pode me chamar que apresento a melhor solução para o seu problema, seja ele o diagnóstico, consultoria ou mesmo mentoria online.

Mas e quem trabalha com estamparia ou outros segmentos que eu não citei acima? O conteúdo pode ajudar?

Geralmente, se você possui estoque, precisa armazenar sua matéria-prima e seu produto acabado em algum lugar, então você está no artigo certo para você.

Guardador de Matéria-Prima ou Controlador de Estoque – Erros Comuns

Vou apresentar como eu costumo ver nas empresas hoje em dia, ou seja, os erros que mais vejo nas empresas. Em seguida, no próximo subtítulo vou falar como é o cenário perfeito.

Um dos meus trabalhos nas empresas é identificar a situação atual dos estoques e traçar um plano para que a empresa caminhe aos poucos rumo ao cenário perfeito.

Assim, construímos uma solução duradoura, que podemos confiar e que não vai ruir ou mesmo deixar de ser executada assim que surgir um incêndio ou um pedido de maior volume.

Então vamos lá. Muitos estoques têm acesso livre dos funcionários, isso mesmo, todas as pessoas da empresa podem entrar e sair do estoque sem controle algum.

Outro erro bem comum de se encontrar é não ter nenhuma pessoa oficialmente responsável pelo estoque, em alguns casos tendo vários “donos” e em outros, dono algum.

Ai nessas empresas chega o final da semana ou mesmo o final do mês e as pessoas se perguntam “por que eu não consegui cortar tudo o que eu precisava”. E existem 3 respostas para essa pergunta.

A primeira resposta é um possível erro de corte, treine seus cortadores para resolver o problema.

O segundo é erro de modelagem. Novamente, você consegue corrigir com treinamento dos funcionários.

Já o terceiro é erro de estoque.

Cenário Perfeito

O erro de estoque é extremamente complicado de se corrigir, pois não basta treinar um funcionário e tudo estará certo como os 2 erros anteriores. Não, a solução é mais profunda que isso.

Estamos falando de uma reformulação de processos, além de, um ajuste profundo nas permissões da empresa.

Primeiro nomeie um tesoureiro. De preferência que a única função dele seja essa, Controlador de Estoque. Ele não vai ter tempo para outras funções.

Se você deixar ele com múltiplas funções rapidamente você terá um Guardador de Matéria-Prima com uma função secundária que ele também não executará tão bem.

E então eis minha pergunta, você prefere ter um Guardador de Matéria-Prima ou Controlador de Estoque?

O segundo passo é transformar o espaço físico em uma fortaleza, um local fechado que possa servir como cofre de banco. Não pode ter múltiplos acessos, não é para ser um local aberto para sua empresa.

E o terceiro passo é você impedir que outras pessoas acessem o estoque. O único que deverá ter essa “chave” é o tesoureiro. E ele quem será o responsável por garantir que o estoque permaneça integro.

O próximo passo é a organização, este tesoureiro deve controlar o estoque com um endereçamento, para que não ocorra perda de material dentro do próprio estoque devido a falta de organização e clareza.

Por fim, é importante utilizar um sistema para controlar tanto as quantidades como entradas e saídas dos produtos, quem retirou cada coisa etc.

Guardador de Matéria-Prima ou Controlador de Estoque – Otimização

Veja bem, são passos aparentemente simples, porém eles podem ser demorados dependendo da estrutura da sua empresa.

A função de tesoureiro também é bem importante e não deve ser deixada para qualquer um. Deve ser um funcionário de confiança, com experiência e organizado.

Por fim meu leitor, não subestime a simplicidade! Parecem as vezes dicas bestas, que não vão gerar grandes impactos na sua empresa, porém, uma organização de estoques movimenta toda a empresa.

Não sei, talvez um setor bem estruturado e organizado motive os outros setores a também se organizar. Mas alguma coisa acontece que quando você começa a arrumar os processos, toda a empresa se motiva para fazer também.