Vocês não sabem quantas vezes me perguntam sobre como funciona minhas consultorias. Vocês que me seguem sempre estão questionando como é feita a consultoria física, a online, ferramentas de consultoria utilizadas etc.
Realmente, não posso entrar muito no detalhe por que ficaria um conteúdo muito extenso, porém posso dar um overview para vocês.
Então, depois de todas aquelas mensagens, ligações, áudios e comentários, eu resolvi abrir a caixa preta e mostrar para vocês alguns dos arquivos que eu utilizo em minhas consultorias.
Estes arquivos são verdadeiros artefatos que identifiquei ao longo da minha carreira. Eles mostram diversos pontos que os empresários precisam se atentar para não encontrarem problemas em suas facções.
Você vai perceber que esses materiais já te ajudaram em algum momento ou ainda vão te ajudar. Eles são vitais para o bom andamento das operações de um bom empresário da indústria de confecção e vestuário.
Gravei um vídeo mostrando algumas dessas ferramentas na tela do computador, aqui vou focar em detalhar elas para vocês, assim conseguimos abordar diferentes frentes pelos diferentes canais.
Sei que você não gosta de conteúdo redundante. Enfim, vamos para a primeira ferramenta: Balanceamento.
Depois que as empresas já possuem toda uma estrutura de mão de obra, montamos um banco de dados dos tempos de cada peça e colocamos em nossa ferramenta de balanceamento.
Consiste em uma planilha de excel com 2 abas, uma de banco onde iremos armazenar nossas peças e seus tempos e a outra aba é destinada a este balanceamento.
Uso muito essa ferramenta em empresas que estão já trabalhando com metodologia de célula e buscam aumentar sua produtividade.
Essa ferramenta é também é utilizada em excel, 2 abas, uma com estoque em movimento e outra com estoque resumo.
Ela é voltada para o uso do setor de tesouraria. Ela trabalha com valores dos produtos, então é necessário ter um certo nível de cuidado com estes dados, pois trata-se de uma informação sensível da empresa.
Essa minha ferramenta tem até senha, para você ter uma ideia, trabalho com o custo em várias etapas, sendo elas:
Essa ferramenta de consultoria é utilizada para controlar os custos da empresa. E realmente trata de todos os custos que sua empresa pode ter.
Muitas empresas não sabem qual é o papel do colaborador. O que ele precisa fazer, qual é a sua rotina de trabalho.
Essa ferramenta é destinada a isso. Na verdade, não é bem uma ferramenta, é um documento de word padrão que serve como artefato nas consultorias.
Eu me reúno com toda a diretoria da empresa e faço o descritivo das funções de cada colaborador junto com eles.
Nesse descritivo coloco o cargo, quem ocupa, seu superior imediato, uma descrição do cargo e as principais funções e responsabilidades.
Bem simples, bem sucinto, porém eficiente. Assim seu funcionário não fica perdido quando ele entra na empresa. Ele tem um verdadeiro guia para falar do que ele é responsável.
É importantíssimo, meus leitores. A empresa não vai para frente se não tiver esses cargos bem descritos, você começa a empilhar uma bagunça sobre a outra. O melhor a fazer é realmente organizar.
Portanto, esse artefato é muito elogiado nas minhas consultorias, apesar de ser bem simples.
O famoso endereçamento que eu defendo é essa ferramenta é um power point que uso para treinar os colaboradores responsáveis pelos produtos em estoque.
Então fala desde descarga dos produtos até sua armazenagem. Como é feita a localização dos produtos, como é o sistema de coordenadas nos escaninhos, estantes e prateleiras.
Outra ferramenta usada em consultoria que realmente traz a organização para dentro de casa.
Uso essa ferramenta para realmente colocar o estoque em ordem, precisamos dar uma especial atenção a ele, pois é uma das maiores fraquezas das empresas da indústria têxtil.
Nessa ferramenta em excel temos a aba de controle e uma aba de resumo. Realmente essa ferramenta é completamente adequada a sua necessidade.
Para fazer o organograma podemos inventar um pouco, costumo fazer um esboço com os líderes e diretores da empresa em uma cartolina, usando post its para separar os diferentes níveis e cargos.
Em seguida passamos esse organograma, juntamente com as associações de cargo, para o meio digital.
Aí eu costumo usar o power point para detalhar esse organograma e as vezes até mesmo separar partes dele para abrir em mais detalhes. Depende do tamanho da empresa.
Essa ferramenta foi recentemente atualizada, pois ela serve realmente para controlar as fases no excel. E se utiliza uma aba para cada mês do ano.
A cada novo mês, você duplica a aba anterior e limpa os valores, podendo assim recomeçar os lançamentos de produção diária.
Para facilitar na visualização quebrei o mês em semanas, assim você faz os lançamentos por semana do mês.
Assim você poderá avaliar sua produção ao longo do ano e tirar os melhores insights disso.
Enfim, essas não são todas as minhas ferramentas, são apenas algumas que eu utilizo em minhas consultorias. Direto do meu HD de experiências e conhecimentos.
Mas o que você achou das ferramentas de consultoria utilizadas por mim? Já utiliza alguma delas? Comente aqui sobre o que achou deste conteúdo!! Realmente estas ferramentas foram surgindo após meus anos de experiência neste setor. Gostou do artigo: Ferramentas de Consultoria Utilizadas