Hoje vamos tratar de um assunto em influencia bastante a produtividade em uma fábrica de roupas. Trata-se dos prêmios por produção. Antes, vale lembrar que existem vários indicadores de produtividade e que todos eles influem diretamente no lucro da empresa.

Essa afirmação baseia-se no fato de que tanto o faturamento quanto as despesas básicas de uma fábrica de roupas são fixas. Nesse sentido, quando a produtividade é baixa, ela gera outras despesas, cuja fonte de pagamento é o lucro. Portanto, se melhorarmos essa produtividade e deixarmos de ter essa despesa extra, o lucro da confecção irá aumentar.

Produtividade em fábrica de roupas

Se pararmos para rever todos os pontos possíveis de ganhos de produtividade em uma fábrica de roupas, veremos que estamos deixando escorrer pelo meio dos dedos uma fonte de recursos que melhorariam o ganho ou amenizariam o prejuízo, conforme a situação de cada empresa.

Vamos nos ater, neste artigo, à produtividade da costura e do acabamento, por serem comuns a todas as empresas de confecção de vestuário e por concentrarem a maior fonte de perdas. Para tanto, presumimos que você já tenha todos os tempos de operação e o controle de produtividade da sua fábrica de roupas.

Antes, faço um parênteses para comentar que, quando obtiver o índice de produtividade, pesquise bastante as razões que levam os operadores a perderem tempo no trabalho. Muitas vezes, ocorrências que não dependem dos operadores são os causadores dessas perdas. Por exemplo: lotes de produção iniciados e interrompidos por falta de algum aviamento; partes cortadas com defeito que precisam ser repostas causando retardo e até desmanchar operações já feitas; defeitos do tecido não observados antes de cortar (perda até da chance de solicitar reposição ou desconto ao fornecedor); falta de instruções de medidas, distâncias, locais de aplicação etc.

Tenha em que esses exemplos anteriores são reais em uma fábrica de roupas e precisam cada um deles ser analisados, para que se encontre uma solução para não mais ocorrerem. Aproveito ainda para comentar sobre outro desperdício de dinheiro. É comum encontrarmos pessoas na costura, cuja única ocupação é realizar a “limpeza de fiapos” ou, como são conhecidas, “arrematadeiras”. Essa atividade nada agrega de valor ao produto, só custo. Pior, inventaram até máquina para sugar e cortar as sobras de linha.

Todas as máquinas modernas possuem dispositivo automático para cortar linhas (às vezes desligados pelo mecânico que não sabe regular). Quando existem máquinas sem esses dispositivos, recomendamos que entregassem às costureiras (os) as tesouras de acabamento, também chamadas de tíquete ou snip, para que cortem a linha rente ao final da costura. Essa ação aumenta o trabalho em 0,02 minutos, ou seja, dois centésimos de minuto, no tempo da operação e elimina a função arrematadeira.

Controle da produtividade em fábrica de roupas: como fazer

Voltamos ao nosso controle de produtividade em uma fábrica de roupas. Quando instituímos nas empresas o controle das costureiras, em geral o índice de produtividade médio encontrado na sala de costura é de 50%. Isto quer dizer que, se conseguisse obter o índice desejado de 100%, a empresa necessitaria exatamente da metade dos funcionários. Por este raciocínio, podemos demonstrar adiante:

Uma costureira recebe salário registrado de R$ 800,00, custando com encargos R$ 1.600,00 por mês.

• Se a produtividade dela é só 50%, está custando na verdade R$ 3.200,00. (1.600/0,50)
• Se colocarmos como meta que nossa produtividade média seja de 85%, um número razoável para se obter (tenho clientes que têm média de 92%, excelente índice) teremos:
• Se a produtividade for de 85%, o operador estará custando R$ 1.882,35. (1.600/0,85)
• A empresa estará economizando, por operador R$ 1.317,65 entre salário e encargos. Se considerarmos só em salário a economia é de R$ 658,82.

Como obteremos essa melhoria na produtividade em uma fábrica de roupas? Primeiro, fazendo a análise sugerida anteriormente para eliminarmos as perdas que não têm origem na área de fábrica. Depois, treinando melhor os operadores e, ainda, instituindo processos produtivos que facilitem a atividade e o controle, possibilitando a melhoria na produtividade. Em seguida, motivando os operadores com prêmios por produção.

Como calcular e oferecer prêmios por produção

Vimos no exemplo anterior que se colocarmos como meta 85% de produtividade, a empresa irá economizar R$ 658,82 só em salário. Vamos oferecer então R$ 320,00 para quem chegar nos 85% e ainda estaremos economizando R$ 338,82. Vamos oferecer premio de R$ 20,00 para cada ponto porcentual a partir de 70% (inclusive), para motivá-los a melhorar.

Lembre-se de que era de apenas 50% a média de produtividade na fábrica de roupas. Chegando aos 100%, o prêmio será de R$ 640,00, porém, o ganho em salário que a empresa terá é de R$ 800,00, sobrando ainda R$ 160,00. Isto, sem contar os R$ 800,00 que deixará de pagar em encargos.

Como você pôde perceber, a produtividade em uma fábrica de roupas pode ser aumentada de forma significativa, com base em reorganização de processos e de uma gestão eficiente de pessoas. Como está essa relação na sua confecção de vestuário? Já pensou em melhorá-la? Conte sua experiência aqui nos comentários.