Este artigo será 100% direcionado em uma técnica para fazer com que você, empreendedor, seja mais eficaz, fazendo com que seu tempo seja voltado à aquilo que mais precisa. O grande segredo aqui deste artigo é: Tenha um cronograma!! Quando eu falo de ser eficaz, digo ô quanto vai deixar você um empreendedor mais lapidado. Vamos o que interesaa, o resto não tem presa. Empreendedor Sendo Mais Eficaz.
Bem, para dizer a verdade todos deveriam usar um cronograma, porém aqueles que necessitam com maior urgência são os líderes, que são responsáveis por diversas questões relevantes para a empresa, sejam elas equipe, financeiro, processos e outros.
Independente da função de liderança que você ocupa, seja diretor, gerente, gestor entre outros, um cronograma pode torna-lo muito mais produtivo, permitindo que você gaste suas energias naquelas atividades que darão maior impacto a sua equipe e empresa. Por isso seja um Empreendedor Sendo Mais Eficaz.
É imprescindível que você determine tarefas para cada dia da semana, de segunda a sexta, de modo que todos os dias você tenha uma lista de metas a cumprir. Essa determinação de tarefas deve ser feita separada em período da manha e período da tarde.
Caso você tenha muitas tarefas para serem feitas e não sabe por onde começar, foque naquilo que é mais urgente ou o mais importante (Nem sempre o mais urgente é também o mais importante). Deixe que o famoso 80/20 guie seus passos nessa jornada.
Abaixo vou deixar um cronograma de exemplo:
Segunda feira
Manha:
- Responder e enviar e-mails
Tarde:
- Planejar coleção
- Comprar matéria prima
Terça feira
Manha:
- Visitar clientes
Tarde:
- Acompanhar as vendas
- Trabalhar redes sociais
Quarta feira
Manha:
- Desenvolver redes sociais da empresa (Instagram, blog, facebook, etc)
- Tirar fotos da coleção para colocar nas redes sociais
Tarde:
- Academia
- Contratar novas costureiras
Quinta feira
Manha:
- Projeção das tarefas da semana seguinte
- Visitar facção
Tarde:
- Reunião com a empresa (setores)
Sexta feira
Manha:
- Reunião com a diretoria
- Acompanhar vendas do e-commerce
Tarde:
- Melhoria contínua (estudar algum conteúdo que trará um desenvolvimento para você)
Agora é sua vez
Lembrando que este cronograma é um simples exemplo, você pode altera-lo e desenvolve-lo da forma que achar interessante. Aliás é até mais aconselhável que você desenvolva sua própria rotina de trabalhos e serviços para se adequar melhor a situação que você enfrenta na sua empresa.
Tenha em mente também que se alguma tarefa dessa sua rotina está consumindo grande parte das suas energias e o resultado dela é relativamente baixo, você precisa melhorar urgentemente. Siga o principio 80/20, 80% dos seus resultados se devem a 20% de seus esforços. Ou seja, foque nestes 20% que resultarão na maior parte dos seus resultados. Ser eficaz é importantíssimo.
Por que preciso de um cronograma?
Muitos empreendedores nem se preocupam em ter um cronograma do dia, semana, mês e ano. Claro que você não vai deixar seu ano 100% descrito no cronograma, mas deveria ter ao menos um planejamento sobre que ponto da escalada você espera estar, até para que isto sirva como indicador se você está ou não sendo assertivo.
O problema de não se ter um cronograma é que nossa mente é feita para ter ideias, não para guardar datas e prazos.
Tarefas ficaram para trás e se atrasarão por conta de você não ter anotado quais são as mais importantes e quando devem ser feitas. Aos poucos uma grande bola de neve vai se formando e se você não lidar logo com ela, muito em breve ela será grande demais para ser resolvida rápida e facilmente, as vezes exigindo ajuda de muitas outras pessoas para derrota-lá. Está gostando do artigo: Empreendedor Sendo Mais Eficaz.
Tenha também uma agenda
Em conjunto com o cronograma, aconselho que se use uma agenda, não para engessar sua rotina, muito pelo contrário, a agenda permitirá que você adquira uma liberdade maior, pois terá determinado dia e hora para cada tarefa que for fazer. Assim você não procrastina nada e tem seu sábado e domingo livres para passar um tempo com a família e relaxar, sem ser pego desprevenido com emergências de última hora.
Onde colocar meu cronograma?
O cronograma também permitirá que você foque no que realmente importa, enquanto que poderá delegar as tarefas sem importância, porém urgentes que cismam em aparecer ao longo da sua semana.
Deixe o cronograma na sua vista, ele serve para te lembrar constantemente dos seus compromissos, então pendure em sua parede, faça-o em cartolina para garantir que você possa lê-lo mesmo quando atrás da sua mesa. Crie um ambiente anti-procrastinação para que seus resultados sejam cada vez melhores.
Desafio das 4 semanas
Apesar das inúmeras vantagens de se fazer um cronograma, raríssimas pessoas o fazem, acredite se quiser. Então neste encerramento de artigo irei propor um desafio para você, leitor. Meu desafio é o seguinte. Utilize um cronograma por 4 semanas, desenvolva ele todas as semanas durante apenas 4 semanas. Faça as tarefas que você determinou no dia. Ao final de cada semana me mande um e-mail relatando o que você achou sobre utilizar um cronograma, estou realmente interessado em saber a sua opinião.
Se você achar que não está ajudando de nada, pode desistir na segunda semana, mas peço que ao menos tente. Não precisa de muita coisa, coloque em folha sulfite mesmo e cole com um durex em sua parede. Se você gostar poderá depois usar sua criatividade para melhora-lo da forma como desejar. Escreva o que vocçe achou, pode ser sincero, vai me ajudar: Empreendedor Sendo Mais Eficaz.
