Olá meu leitor, espero que esteja tudo bem com você e com sua família. Estou neste mercado a mais de 20 anos e queria trazer hoje para vocês alguns problemas que são extremamente simples e fáceis de resolver, porém eles atrapalham de verdade a vida do empresário. Desta forma vamos falar da descrição de cargos e funções na empresa.

Muitos das empresas sofrem de um mesmo mal refletido da desorganização interna. Muitos dos novos funcionários das empresas do nosso segmento iniciam suas atividades extremamente perdidos. Eles nem ao menos sabem a quem vão se portar.

Se coloque na situação deles, iniciar em um novo emprego e não saber quem é seu chefe, quem é sua equipe, onde você deve ficar e quais serão suas atividades.

Desta forma, quando você for fazer o organograma da sua empresa, poderá inserir estas informações nos cargos para que seus funcionários saibam exatamente o que ele deve fazer em suas atividades, naquela respectiva posição que ele ocupa.

E claro, outra vantagem de se ter o organograma da empresa é que seus funcionários saberão a quem responder e quem deverá guiá-los nas atividades de trabalho.

Mas Dr Gestão, minha empresa tem tantos problemas, será que fazer isso irá me ajudar mesmo?

Então meu leitor, minha meta aqui é levar você do ponto A para o ponto B. Quero que você alcance seus objetivos. E não existe uma única coisa que você possa fazer que irá levar você até lá.

Não meu Leitor, é uma jornada, um longo caminho do qual você deverá trilhar. Meu trabalho é te indicar a forma mais rápido de chegar lá, impedindo você de ficar andando em círculos. Por este motivo faço meus vídeos, artigos, consultorias e inclusive tenho um curso meu.

Esses funcionários que acabaram de ingressar na empresa tem um início turbulento e confuso e são cobrados muitas vezes de coisas que não sabiam, ninguém havia passado para eles, não houve nem mesmo um organograma para ajudá-lo neste novo emprego.

Mas veja bem, é algo simples, não precisa desenvolver nada muito elaborado. Então preencha um formulário com algumas informações relevantes para ajudar seus funcionários e até a você mesmo.

Neste formulário deve ter:

• Cargo: Aqui será preenchido com o cargo do seu novo funcionário. Exemplo: Estampador.
• Ocupante: Será o nome do seu novo funcionário. Exemplo: João das Cores.
• Superior Imediato: A quem este funcionário irá reportar? Quem é a pessoa imediatamente acima dele? Para exemplificar podemos colocar que o Sr Fernando, gerente da estamparia que o João das Cores trabalha, é o superior imediato.
• Descritivo do cargo: Agora sim, aqui você irá fazer um breve descritivo do cargo. Aquilo que realmente na prática que ele irá fazer, não adianta colocar algo que você acha que o funcionário irá fazer. Aqui você colocará o CBO (Classificação Brasileira de Ocupações).
• Principais funções e responsabilidades: E para finalizar você irá colocar neste último campo uma descrição mais detalhada do que se espera deste profissional em relação as atividades e responsabilidades.

Nestas tarefas você pode colocar tarefas como: Estampar, lavar, fazer receita, organizar, controlar estoque etc.

Acredite esta rápida atividade que fizemos juntos já é uma excelente descrição de cargos e responsabilidades na empresa.

E foi algo simples e rápido. Não precisa inventar a roda, só colocar um direcionamento para aquele seu profissional.

E outra vantagem para você em relação a esta prática. Seu funcionário pega o ritmo mais fácil e rápido, dessa forma você consegue antes extrair o máximo de eficiência e produtividade dele.

Este descritivo de cargos deve necessariamente ser associado a um organograma da sua empresa. Por sinal irei gravar algum conteúdo sobre organogramas e criarei um artigo para apresentar para vocês.

Mas o que você acha dessa ideia meu leitor? Concorda comigo que é importante prestar um apoio maior para o funcionário neste momento de entrada na empresa ou acha melhor que ele encontre seu caminho?

Compartilhe sua opinião comigo, posso dizer com absoluta certeza de que sem a opinião daqueles que me cercam, eu nunca poderia ser o Dr Gestão que sou hoje, e por este motivo a sua será muito bem vinda caso queira compartilhar. Ainda mais sobre a descrição de cargos e funções na empresa.