Quem diria hein, março tá um mês fora de série e por este motivo acho justo que você só leia artigos sensacionais, meu leitor, assuntos extremamente autênticos e claro, totalmente vitais para o bom funcionamento da sua confecção de roupas. Este artigo não poderia ser diferente. Muitas empresas podem de fato controlar seus produtos através do Controle de Estoque de Minutos.
Meu leitor, você está hoje, dia 15 de março de 2019, prestes a ler um artigo sobre controle de estoque de minutos, convido você a assistir o vídeo que gravei sobre este mesmo assunto do qual utilizei a tela do meu computador para deixar mais prático e dinâmico. Garanto que você vai gostar do conteúdo. Enfim vamos ao artigo né?
Nem preciso dizer que o uso de softwares está se expandindo com uma velocidade alarmante pelo mundo e cada vez mais as empresas optam por desenvolver ou adquirir softwares prontos para melhorar os processos de gestão da companhia.
Claro, apesar das claras vantagens do uso de software, implantar um em sua empresa tem um certo custo e não é todo mundo que está em condição de arcar com ele. Por exemplo com o software Webpic você consegue fazer um excelente trabalho de MRP-ERP, porém sua confecção ou a sua facção pode ser pequena e não ter uma estrutura para inserir este software no sistema de processamento. Neste caso você encontrará alternativas para as funções do software.
Para que serve o controle de estoque dessa minutagem?
Basicamente você utilizará este recurso para determinar se sua empresa dará ou não conta do recado de entregar tudo que ela se responsabilizou.
Caso você de conta do recado, maravilha!! Caso contrário, você terá tempo de se preparar para gerenciar o que faltar produzir no final do mês. Aí cada gestor adotará a estratégia que mais lhe convir.
Controlando o seu estoque peça minutagem
Essa ferramenta é mais útil para as pequenas confecções, para aqueles que não tem estrutura suficiente para adquirir um software, porém todos podem utiliza-la caso se adeque mais ao cenário do qual se encontram.
Eu gosto de indicar o Webpic como software, pois ele é bem variável, bem flexível e de adapta a qualquer ambiente, diferente de muitos softwares atuais que são completamente engessados.
O primeiro passo para utilizar esta ferramenta é determinar a quantidade média de minutos trabalhados por mês para cada funcionário. Em média já se sabe que é 528 minutos por dia. Claro você irá determinar o período que ocorre na sua própria empresa. Pode variar um pouco entre os diferentes incorporadores.
Neste exemplo vamos usar os 528 minutos mesmo que será mais fácil para nós. O segundo passo é determinar a eficiência dos seus funcionários. Digamos que elas rendam 80% por dia, é um rendimento extremamente alto para nossa época e ela irá produzir muito com este rendimento. Caso se interesse eu já gravei video sobre isso da eficiência, estão no meu canal no Youtube.
Como temos uma eficiência de 80% para um dia de trabalho de 528 minutos, fazendo em qualquer calculadora que você tiver ai por perto chegará em 422.4 minutos.
O que isso significa? Significa que apesar do dia de trabalho ter 528 minutos, apenas 422,4 da minutagem deste dia estão sendo produtivos para uma costureira, ou seja, lá que funcionário for.
Adote um número de costureiras para fazer as contas aqui junto comigo, porém na hora de realmente fazer a conta você deverá colocar todos os funcionários que você tem na sua empresa. Vou usar 10 costureiras para este índice de modo a facilitar os cálculos.
Os nossos 422,5 minutos por costureira por dia agora são 4224 minutos para cada dia de trabalho. Ou seja, toda a sua equipe junta rende 4224 minutos por dia. Lembrando que a eficiência é de 80%.
A seguir determinamos a quantidade de minutos de trabalho que teremos no mês. Para isto basta multiplicar o resultado da conta acima por 22 (número de dias que tem em um mês).
Para simplificar multiplicarei por 20 dias apenas. Após os cálculos temos que nosso mês de trabalho terá 84480 minutos. Prontinho, a quantidade de minutos que temos em 1 dia no mês de março é de 84480, mas e agora? Ainda não determinei se o meu mês tem mais trabalho do que eu posso dar conta ou não.
Para onde vão estes 84480 essa minutagem?
Pergunta essencial para um gestor hein. Um verdadeiro gestor tem uma grande curiosidade e uma vontade de vencer imensa. Nada para um grande líder se assim ele querer…
Ok, antes de usarmos os 84480 minutos de nosso dia precisamos saber quanto cada peça que está agendada para o mês terá de impacto nesta minutagem.
Desta forma define-se quantos minutos leva para se fazer uma peça e multiplica pelo total de peças que serão necessárias. Ou seja:
Se eu preciso fazer 500 shorts e cada short levar 10 minutos, eu terei um pacote de 5000 minutos de produção para executar. Para o exemplo nós temos outras peças de roupa.
Lembrando que a entrega destas peças deve ser no futuro, de preferência no mês seguinte para não haver divergências.
Para o exemplo, uma camiseta leva 3,1 minutos para ser feita, aí nos foi informado que são 600 peças, totalizando 1860 minutos neste processo.
Estes 1860 minutos serão consumidos dos meus 84480 e eu terei uma quantidade de horas restantes após este processo.
Enfim, você irá calcular todas as entregas que você recebeu e sempre tirar os minutos de produção dos minutos restantes no mês.
Caso você esteja com tempo de sobra, no final do teste teremos um valor positivo de minutos que serão trabalhados. Agora, se for um valor negativo significa que não temos minutos suficientes no mês para completar todos os pedidos e para isso é necessária alguma estratégia de forma a vencer o obstáculo.
A lógica é bem simples mesmo. Aconselho que se utilize o Excel para ganhar tempo e deixar o planejamento bem correto. Também é interessante ter algumas verificações ao longo do mês para checar se o planejamento vai bater corretamente no final. Comente se você gostou do conteúdo: Controle de Estoque de Minutos.
