O artigo de hoje será um guia para você controlar a admissão de costureiras, ou seja, como saber a necessidade de contratação de costureiras no seu negócio. É um assunto que vejo muitos empreendedores acreditarem que conhecem e dominam, mas não o sabem de verdade.
Para este guia, nosso objetivo será cumprir uma determinada Programação de Produção, sendo as condições impostas a seguir.
Teremos 6 costureiras, trabalhando com uma eficiência de 65% durante um período de 30 dias. A jornada de trabalho neste período será de um total de 8,8 horas por dia.
Como Saber a Necessidade de Contratação de Costureiras – Guia
Para este guia montei 10 referências, contendo em cada uma o tempo padrão, o total de peças produzidas e a quantidade de minutos que vou precisar.
Então para a primeira referência de 100, o tempo padrão é de 6,2, o total de peças produzidas 800, resulta em 4960 de quantidade de minutos.
Esse 4960 consiste no tempo padrão multiplicado pelo total de peças a serem produzidas.
Vamos fazer mais um exemplo? A referência 205 tem um tempo padrão de 3,5 e um total de peças de 1500, resultando em 5.250 minutos. É bem fácil meu leitor, bem simples.
Eu gravei um vídeo falando sobre o assunto, no qual mostro as 10 referências em valores, aqui não achei propicio apresentar elas, apenas os resultados, portanto, se somarmos os tempos de minutos das 10 referências chegaremos a 90.790 minutos.
Como Saber a Necessidade de Contratação de Costureiras – Base de Cálculo
Agora nós precisamos conferir quanto essas 6 costureiras conseguem produzir no mês e quantas seriam necessárias para alcançar o resultado de 90.790 minutos.
Portanto, precisamos primeiro calcular quantos minutos a costureira produz no mês, ou seja, quanto é tempo útil dela costurando.
Para isso, pegamos as 8,8 horas x 60 e transformamos em minutos, resultando em 528 minutos.
Em seguida fazemos a multiplicação de 528 minutos do dia, vezes a eficiência de 65%, vezes o número de costureiras do exemplo que são 6 e multiplicado pelo período que são 30 dias. Esta conta vai nos dar 61.776 minutos.
Ou seja, no mês essas costureiras produzem um total de 61.776 minutos em produtos da confecção.
Não alcançou os 90.790. Neste caso faremos uma regra de 3 simples. Se 6 costureiras produzem 61.776, então quantas costureiras são necessárias para produzir 90.780?
Assim, fazemos 6 operadoras para produzir x minutos?
528×65%x 6x 30=61.776
90.780/61.776=1,47= 02 cost. admissão
Não é possível contratar 1,47 costureiras, então, nós contratamos 2 costureiras a mais.
Portanto, essa fábrica do exemplo que trabalhava com 6 costureiras não poderia alcançar os objetivos de produção dela com a equipe, sendo necessário ampliar o time para 8 costureiras no total.
Como Saber a Necessidade de Contratação de Costureiras – Outra solução
Vocês repararam que a conta leva em consideração a eficiência das costureiras correto? Repare que é o único parâmetro além do número de costureiras que está no nosso controle.
O período de 30 dias não muda, o tempo do dia não muda a menos que se queira fazer muitas horas extras. Já o número de costureiras foi o que nós optamos por aumentar no exemplo anterior.
Mas meus leitores há outra saída. Trabalharmos a eficiência das profissionais de costura.
Vamos refazer a conta com 75% de eficiência e as mesmas 6 costureiras, pode ser?
Então vamos para a base de cálculo:
Assim, fazemos 6 operadoras para produzir x minutos?
528×75%x 6x 30=71.280
90.780/71.280=1,27= 02 cost. admissão
Ou seja, também será necessário contratar 2 costureiras agora, formando um time de 8 costureiras. Certo, e como aumentar a eficiência das suas costureiras em 10%, elevando de 65% para 75% não muda nada.
O que contratar um funcionário a menos pode trazer de economia para sua empresa? Pense nos salários, benefícios, encargos sociais, férias, licenças etc.
Eficiência
Existem vários caminhos que você pode fazer para obter este objetivo. Seja demitir seu time atual e contratar um time mais eficiente como também treinar o time atual para que ele evolua. Existem layouts de fábrica que também proporcionam um aumento de eficiência.
O seu PPCP com agilidade e destreza é outro que pode favorecer a eficiência da costura.
E todos esses pontos têm um coeficiente em comum. Todos eles eu trato nas minhas consultorias, preparando as empresas para alcançar um novo nível.
Quanto você economizaria precisando de um funcionário a menos na sua empresa? E se fosse 2 funcionários? 3?
Quanto sua empresa ser mais eficiente vale para você? Caso esteja atrás de uma empresa mais eficiente, que produz mais e gasta menos, eu sou um dos caminhos que você pode trilhar para chegar lá.
