A vida de um empreendedor é cheia de dúvidas e riscos, principalmente sobre a tomada de decisões. Nunca se sabe a melhor hora para se decidir adotar alguma escolha ou alterar uma metodologia.  Vamos tentar juntos, desvendar aqui e agora qual o melhor modo para o empresário se envolver com sua empresa. Não irá sanar todas as dúvidas, mas espero que uma porção delas sim.  Então vamos ao artigo: Empresário Envolvido na Empresa.

Falarei sobre quatro modos incorretos de se envolver com sua empresa e deste modo você poderá saber vários modos de não agir. É uma metodologia diferente, porém eficaz. Só de você evitar cometer estes erros estará sendo um excelente empresário para sua empresa.

Empresário Envolvido na Empresa (Centralização)

O primeiro dos métodos para você NÃO utilizar é esse: Centralização. Muitas vezes um gerente ou até mesmo o dono da empresa insiste em controlar tudo. Ele constrói toda a estrutura da empresa em cima dele e faz com que todos os processos devem ser aprovados por ele antes de serem executados.

Ótimo, tudo funciona muito bem, o cara dá tudo de si e consegue, graças a sua imensa força de vontade, levar sua empresa para frente, sobrevivendo dia após dia. Claro, enquanto ele estiver a frente de sua empresa tudo ocorrerá bem, mas no primeiro momento que ele se afastar da empresa, por qualquer motivo que seja, tudo irá desmoronar.

Nem precisa ser muito tempo de afastamento, uma conferência em outra cidade, férias, algum problema de saúde e a empresa sofrerá pela falta de sua liderança. Os funcionários não terão autonomia para tomar as decisões e tudo se acumulará em sua mesa aguardando sua volta. A real necessidade do Empresário Envolvido na Empresa. 

Nesse tempo a qualidade dos produtos caiu muito e os prazos foram todos ultrapassados, causando um grande descontentamento aos seus clientes. A empresa perde boa parte do espaço que conquistou no mercado e mancha sua reputação, sendo que se houvesse uma cultura mais autônoma nada disso teria acontecido. Descentralize os processos, deixe que os outros cuidem de uma parte da empresa enquanto que você gasta sua energia em outras áreas.

Ausência de Cronograma, pois o Empresário não está Envolvido na Empresa 

Uma coisa que realmente faz uma empresa ir pra frente é o cronograma. Aliás, um cronograma faz todo mundo ir para frente. Se você estipular que irá ler 1 livro de 500 paginas em 10 dias, poderá cronogramar ler 50 páginas por dia e deste modo no final dos 10 dias teria atingido seu objetivo.

Agora sem um cronograma, você acha que teria atingido essa meta? Acho que não, acho que você iria empurrar com a barriga esta tarefa e ao final de 6 meses ainda estaria lá com o livro para ler. Se não há nada que o obrigue a sair da zona de conforto, dificilmente você irá sair por conta própria. Não sem uma boa dose de força de vontade.

E o cronograma ajuda exatamente nisso, ele é o gatilho da força de vontade, ele que garante aquela faísca para dar partida e iniciar o movimento.

Vou agora falar um exemplo que vai deixar a função do cronograma ainda mais clara e o melhor de tudo, é verdade, eu conheço a pessoa que passou por esta experiência, um grande amigo meu. Ele estava insatisfeito com o andamento de suas aulas de inglês, assistia online em um site, mas não estava satisfeito com a velocidade que ele avançava no curso. Você concorda com o artigo Empresário Envolvido na Empresa. 

Em um ano ele viu menos de 30 aulas, sendo que o tempo de aula é inferior a 5 minutos, o que faltava era a disciplina para sentar na cadeira e dar uma parcela de seu tempo para o inglês.

Um dia ele definiu uma meta, 100 aulas no período de 90 dias. Começando na metade do mês de janeiro e teria que finalizar na metade do mês de abril. Uma meta realmente ousada se pensar no seu progresso anterior.

Entretanto ele terminou as 100 aulas que tinha estipulado com uma ligeira antecedência ao que ele previa que terminaria, fez em 1 único trimestre o mais que o triplo do que havia feito nos 12 meses anteriores graças a um cronograma que o obrigava a sair de sua zona de conforto e ir estudar um pouco de inglês por dia.

Imagine a vantagem de ter um cronograma para sua empresa, imagine os avanços que ela terá e o aumento da produtividade ao se forçar seus funcionários a atingirem as metas? Acredite você nem reconhecerá sua empresa após alguns meses dentro de um sistema planejado e dentro do cronograma.

Turnover  

Agora falaremos sobre Turnover ou rotatividade de profissionais na empresa. Esse fenômeno se relaciona ao modo como os funcionários são cobrados de uma programação sendo que não há programação fixa.  Não existe uma programação sobre suas tarefas e mesmo assim seus superiores cobram infinitamente, criando um clima negativo e pouco propenso a produtividade. Não há o menor respeito com o profissional, e faz com que apenas estresse o coitado.

Não Há Gestão, simples sempre porque o  Empresário não está na Empresa 

Por fim, a última metodologia que deve ser evitada é uma empresa sem um sistema de gestão específico. Isso é o principal fator que leva a centralização, a ausência de cronograma e ao turnover. Uma empresa sem gestão congela os movimentos de seus gestores, imobilizando-os e gerando uma burocracia absolutamente tendenciosa para atrasos e problemas. A produtividade fica problemática e muitas vezes perde sua eficiência.

A sua empresa fica tão ruim sem um sistema de gestão que até as parcerias e terceirizações são afetadas pelo desempenho de sua empresa. Isso quando não ocorrem problemas nas mais diversas fases da sua empresa, desde a entrega da matéria prima até a entrega do produto ao cliente.

Esse sistema de gestão depende não só do gestor, mas também do encarregado pessoal, ou como eu chamo, o (a) Líder, normalmente uma costureira que ficará responsável pelas demais costureiras e pelo acabamento. Basicamente a líder será a pessoa que garantirá que todos os processos sejam realizados no prazo e comunica ao gerente caso não ocorra. Não esqueça de comentar esse artigo Empresário Envolvido na Empresa.

Volto a frisar, contrate pessoas capacitadas e delegue suas tarefas, não coloque tudo sobre suas costas, confie em seus funcionários e acompanhe eles para ter certeza que está tudo ocorrendo bem. Você não deve largar sua empresa na mão dos funcionários também, esteja presente apesar de você não ser o responsável direto pela execução das tarefas. Sua vida vai ficar mais fácil e sua empresa agradecerá esta maior autonomia.