Qual é a sua opinião sobre centralização? Vou apresentar a minha, centralização da sua empresa não é bom e vou explicar o porquê. Este conteúdo é certeiro para você que tem uma empresa com estrutura centralizada, confira aqui o conteúdo que irá realmente gostar. Link do meu curso: https://gestaodeconfeccaoderoupas.com/

A ideia para este artigo me veio das minhas consultorias e gerencias nas empresas. É extremamente comum que a informação não seja passada, gerando assim uma estrutura centralizada que só prejudica sua empresa.

Estou falando daquelas empresas que possuem cronogramas, porém eles estão com uma qualidade tão baixa e tão desatualizados que não servem para nada. Estou me referindo a aquelas empresas que sem uma ou duas pessoas simplesmente não operam. Não funcionam. As empresas centralizadas.

Esta centralização compromete muito as empresas. Qualquer evento que mantenha a produção por mais tempo do que o normal em uma fase já compromete as outras.

Se prepare, não posso garantir que será um assunto agradável para você, mas a verdade precisa ser dita, custe o que custar.

Só Uma Pessoa Resolve.

        Eu entendo que esta seja uma das formas de centralização mais complexas. Neste esquema de só uma pessoa resolve costumo encontrar não uma centralização proposital, porém sim uma centralização sem querer.

Ocorre quando apenas aquela pessoa possui os conhecimentos necessários para atuar naquelas funções. O time desta empresa está despreparado e precisa de treinamentos urgentes.

Não dá para você segurar a barra por todo o tempo. Corra atrás de encontrar substitutos para essas excessivas funções. E largue mão desse receio de passar as tarefas. Confie nas pessoas. Elas merecem sua confiança para gerar resultados para você.

Existe Fases Em Um Cronograma

        Acredite, muito tempo se perde no planejamento de uma coleção ou de um planejamento de vendas e isso faz com que as outras fases não andem.

Se está tudo centralizado em uma única pessoa responsável por resolver todas as fases então nenhum cronograma será suficiente para gerenciar sua empresa.

Não Há Delegação Das Tarefas

Há quem diga que cada pessoa pode ser responsável por uma fase, como por exemplo um responsável da fase do corte, outro da costura, mais outro do acompanhamento da matéria prima que vai chegar, e outros dos aviamentos e insumos.

Não devemos ter um único responsável para tudo, mas sim uma empresa com uma segmentação saudável das tarefas. Não estamos mais vivendo em monarquia para termos um rei único em nossos reinos (empresas), por que manter este reinado?

É claro que não precisa ter responsável para tudo, estou imaginando uma empresa de médio para grande porte. Estas sim precisam ter setores muito bem separados com responsáveis por cada setor. Isso permite que a empresa cresça e produza.

Há grande sacada aqui é a delegação de tarefas. Sim!! Você como gestor da sua empresa tem como obrigação cuidar do mais importante da empresa. As demais ações deleguem e fiscalizem periodicamente se está sendo executada conforme deveria.

Empresa Familiar

Aqui é muito comum não existir divisão das tarefas, você concorda comigo né? Todo mundo se envolve com tudo e pode opinar da mesma forma.

Novamente, centralização da sua empresa não é bom. Você pode ser flexível, pode ter mais de uma pessoa na mesma tarefa por exemplo. O que não pode é centralizar tudo em você ou no seu gestor e torcer para dar certo.

Quando há divisão de tarefas e cada um sabe sua função, o cronograma, o planejamento e toda a logística andam.

O resultado é um aumento considerável na sua produtividade, para se trabalhar de forma mais correta.

Não Há Tarefas Definidas

        É comum que todos façam a mesma coisa. Isto também é uma forma de centralização. Como citei acima você não dividiu os papeis. Todo mundo pode focar na tarefa A que é mais fácil e deixar a B e C de lado por exemplo.

É estranho, eu sei, mas é uma forma de centralização porque você não está segmentando sua empresa. Não tem os papeis de cada um definido.

Não Segue O Cronograma

Nossa!! Tenho falado tanto sobre este assunto. Ele costuma ser recorrente nas minhas consultorias. É um problema que aflige a todos.

Você deve saber que cada fase tem um tempo e no cronograma tem as datas de cada uma destas fases. Porém o cronograma não é obedecido, afinal não há descentralização, todo mundo está cuidando de todas as tarefas e pode ter certeza que algo ficará esquecido lá no final do processo.

Também não há problema quanto a uma única pessoa acompanhando todo o seu cronograma, porém esta pessoa não pode atuar em tudo. Necessariamente precisamos delegar algumas tarefas para algumas pessoas e torná-las donas destas tarefas.

E por fim,

Quando Fica Doente A Empresa Para.

Você sabe do que estou falando né? Siiim, aquele cara que centralizou tudo nele, todas as tarefas, todas as ações e todas as aprovações precisam passar por ele, mas um dia ele vai ficar doente, ninguém é de ferro.

Diria até que com a vida que ele leva é mais fácil ainda de ficar doente, né?

No dia que ele ficar doente a empresa para. Ele é a empresa, ele é o coração que bombeia o sangue e a vida para a empresa. Sem ele por lá todos os funcionários não sabem o que fazer. Normalmente ele que coordenava tudo, ele que gerenciava tudo.

Eu já vi este problema acontecer em diversas empresas. Certa vez o empresário que centralizou tudo nele ficou 2 a 3 semanas fora, quando voltou, a empresa estava um caos. Uma receita certa para estresse e irritação.

Sério. Tudo porque ele não delegava, não deixava comprar matéria prima, não deixava fazer o planejamento da coleção, não permitia praticamente nada. Só ele era bom o suficiente para fazer tais atividades.

Nem preciso dizer que em sua ausência a empresa não produziu nada e começou a ter resultados financeiros negativos. Este fato só serviu para confirmar que a empresa não é nada sem ele, fazendo com que ele mantivesse este comportamento “centralizante”.

Na cabeça dele, se ele ficou longe e quando voltou tudo estava em colapso, então foi a ausência dele que fez aquele caos. É quase como um “Melhor centralizar ainda mais as ações e atividades em mim”.

Exatamente o oposto do que estamos conversando né? Mas é que é exatamente isto que acontece na vida real.

Você não é obrigado a concordar comigo, porém tenho CERTEZA que você concordou com ao menos um destes itens que apresentei aqui para você. Centralização é problema, a centralização da sua empresa não é bom para ninguém, muito menos para você que é o dono.

Reflita sobre isto e venha conversar comigo sobre. Estarei esperando.