Eu sempre converso com vocês sobre a importância de se ter um cronograma, porém nunca expliquei como fazer um!! Mas agora acabou!! A partir deste momento você não sofrerá mais com isto. Hoje estaremos aprendendo a fazer um cronograma!!

Vocês verão que é muito fácil de um modo geral e rapidamente poderão colocar em prática este aprendizado.  Irei apresentar um cronograma de três fases do qual fiz o entendimento para raciocinarmos pela capacidade e os dias do mês de janeiro de 2020.

Vamos aproveitar esta fase difícil que estamos passando, com todo este problema do Covid-19 para nos aperfeiçoarmos. Quando esta crise passar todos nós estaremos preparados para os novos desafios que o mercado irá nos trazer.

Este e os próximos artigos serão destinados ao nosso aperfeiçoamento. Eu acredito que toda crise é uma chance de crescermos e mostrarmos que estamos dispostos a dar tudo de nós para alcançar nossos objetivos.

Existem outras formas de fazer um cronograma, porém para este primeiro momento é mais interessante que vocês conheçam esta forma e à medida que forem ganhando maturidade neste assunto vamos subindo o nível.

Outro ponto que acaba sendo um impedimento para nós é o meu tempo. Trazer um cronograma mais complexo acaba por tomar um grande tempo para preparar este conteúdo e estou ocupadíssimo. Porém vou continuar trazendo os conteúdos conforme a demanda como sempre faço.

Cronograma

        Sim!! Existem muitos conceitos de cronograma e por conta disto muitas formas de elaboração. Os engenheiros utilizam cronogramas para controlar seus projetos, seguindo os parâmetros ditados pelo PMI e pelo guia de gestão de projetos PMBOK.

Já nós da indústria de confecção e vestuário fazemos o nosso cronograma, seguindo a capacidade daquele setor e com alimentações o mês inteiro com informações quanto ao andamento da produção.

Varia muito conforme o setor comercial de cada empresa, porém um cronograma costuma corresponder ao que será produzido nos próximos 40 a 50 dias.

No entanto, eu, Dr Gestão, defendo cronogramas de até 30 dias, não se estendendo acima deste valor. Esta minha visão se deve a dois motivos:

O primeiro motivo é sobre o controle, fazendo um planejamento de menos tempo é mais fácil se adiantar e se precaver sobre possíveis problemas que possam surgir.

O segundo motivo é a concorrência. Precisar de 40 a 50 dias para cumprir todo o seu processo gera um verdadeiro complicador em suas mãos. Livre-se deste complicador, reduza o período de cronograma. Pode fazer um planejamento macro, englobando o ano inteiro, porém o cronograma de produção deve ter no máximo 30 dias.

Cronograma Faseado

        Pensando em um cronograma de três fases, corte, estamparia e costura, vamos separar estes três utilizando porcentagem de cada um no processo?

Estimo que corte corresponda a 10% do processo de acordo com o período que leva, a estamparia corresponde 50% do todo e a costura outros 40%, gerando assim 100% do processo.

Vamos juntos que estamos aprendendo a fazer um cronograma.

No mês de janeiro temos 22 dias úteis, lembrando que dia 20 de janeiro foi feriado aqui no Rio de Janeiro e dia 25 de janeiro foi feriado em São Paulo. Cabe a você considerar ou não na sua programação de acordo com a sua localidade.

Como eu determinei que serão 22 dias úteis no mês, 10% deste período será destinado a corte. No nosso case temos 1000 peças para cortar. 10% equivale a aproximadamente 2 dias então teremos que cortar 500 peças por dia.

Começo a fase de cortes dia 2 de janeiro e terminaria ela no dia 3 já. Agora a próxima fase que determinei é estamparia que corresponde a 11 dias do meu processo, 50% de 22 dias.

Dia 4 e 5 de janeiro foi final de semana, então dia 6 de janeiro vou para minha confecção de roupas e início o processo de estampa. Aquelas 1000 peças divididas pelos 11 dias darão 90 peças por dia (alguns dias será 92 ou 93 peças).

Então comecei dia 06 de janeiro e estarei terminando dia 20 que é feriado aqui no Rio de Janeiro, porém estou considerando ele nas contas.

Se atente que cada fase e cada setor está com a quantidade de peças que são necessárias se fazer por dia.

Estou considerando que não haverá jornada de trabalho nos finais de semana, apenas nos dias úteis.

Enfim, entramos na terceira fase, costura, no início da terça feira dia 21 de janeiro. Eu determinei 40% do meu tempo de 22 dias para esta atividade então teremos 9 dias de trabalho com costura.

Em 9 dias úteis estaremos no dia 31 entregando as 1000 peças costuradas estampadas e cortadas.

Mas eu defino que o cronograma será determinado pelo que precisa ser feito, não levando em conta a capacidade do setor, mas sim a qualificação de seus colaboradores. E isto é responsabilidade dos seus profissionais, do seu gerente, do seu diretor industrial.

Por exemplo, vamos imaginar que uma fase dessas aqui é 500 peças, porém estamos precisando fazer 600 peças. Como alcançaremos este objetivo? Simples melhorando os processos, eficiência, e qualificação dos seus colaboradores.

Mas resumindo, determinamos que seria feito 1000 peças e que o processo seria de três fases de 10%, 50% e 40% respectivamente.

A primeira fase correspondeu a 2 dias com 500 peças cortadas por dia, a segunda a 11 dias com 90 peças estampadas por dia e a terceira e última durou 9 dias e precisou-se costurar aproximadamente 112 peças por dia.

Entendeu esta linha de raciocínio? Claro, à medida que os problemas vão se tornando mais complexos novas variáveis começam a entrar em jogo, porém neste momento isto já é suficiente para quem está aprendendo a fazer um cronograma.

Qualquer dúvida entre em contato comigo, comentem, perguntem e vão atrás até que a dúvida seja resolvida. Força meus leitores, estamos passando por uma tempestade, porém tenho certeza que superaremos mais esta fase difícil com a ajuda de Deus.