Você sabia que a perda de R$ pode estar no PCP? Isso mesmo, você pode estar perdendo seu dinheiro devido a algum problema no PCP. E isso vale para qualquer empresa dentro de qualquer indústria, inclusive na indústria de confecção e vestuário.
Talvez você fique confuso com este conteúdo meu leitor, talvez até mesmo fique um pouco triste, porém peço que leia de mente aberta para que você não faça julgamentos errados sobre o que irei explicar aqui.
Estou trazendo este conteúdo para você porque eu sou apaixonado por este setor e coloquei como uma parte da minha missão de vida ajudar você e pessoas que estão na mesma posição que você. Não estou competindo com ninguém ou escrevendo este conteúdo para te vender algum produto.
Meu foco aqui é ajudar você. Pode ser com meus artigos, vídeos, consultorias ou mesmo cursos, independente do caminho, se você for ajudado então eu alcancei meu objetivo.
Quando eu afirmo que seu PCP pode estar perdendo dinheiro, meu objetivo é direcionar você para algumas ideias.
A primeira é em relação ao cronograma. Se você tem um cronograma de 60 dias, você precisa definir as fases e quanto tempo cada fase irá precisar.
Também pode aproveitar a expertise dos profissionais do seu PCP para algumas manobras. Uma manobra que você pode utilizar é determinar algum marco, como por exemplo, 30 dias após a chegada da matéria prima.
Após este marco você vai determinar o tempo que as fases precisam demorar para você alcançar seu objetivo no prazo.
Quando você tem fases definidas e precisa cumprir com os prazos, alguns imprevistos precisam ser tratados.
Imagine que a matéria prima iria demorar 3 dias para chegar e ela chegou em 4, concorda comigo que este dia a mais já está invadindo o tempo que foi planejado para a próxima etapa?
E o que acontece com este 1 dia de atraso? Você concorda comigo que será um atraso dominó? Ou seja, todo o seu processo será atrasado, concorda?
Por isso que eu afirmo para você, quando você não faz o cronograma correto, ou mesmo quando faz, porém o fornecedor não cumpri com suas datas programadas, isso gera uma perda de dinheiro no PCP.
Cada setor tem seu próprio centro de custo e o PCP não é diferente. Claro, isso é válido de empresas médias para grandes. Empresas pequenas você não tem isso.
E veja bem, a perda de R$ pode estar no PCP significa que esse planejamento errado do departamento, errado devido a algum possível atraso até mesmo do fornecedor, irá impactar na próxima produção.
Pense sobre isso, este dia a mais que a matéria prima demorou para chegar, você trabalhou no que? Seus funcionários fizeram o que? Se eles iriam começar a trabalhar no dia seguinte a chegada da matéria prima então ficaram 1 dia parados sem produzir nada.
Outro ponto de perda, além de dinheiro como também de confiança, é com os lojistas. Você combinou com eles determinada data que já não vai mais atingir. Isso pode fazer você perder clientes e desgastar as relações com os clientes remanescentes.
Não estou falando de colocar os profissionais a frente do seu PCP no olho da rua, muitas vezes nem é culpa deles, se deve a alguém externo a sua companhia. Ai que entra o profissional para tentar minimizar isso, cobrar de forma a otimizar ao máximo o processo.
Você entendeu? Se a matéria prima atrasou, pronto, toda a cadeia está atrasada. Agora matéria chegou no prazo, porém eu demorei para fazer inspeção? Então vai atrasar a costura.
Agora se o que eu planejei para a costura também não deu certo, concorda comigo que este problema precisa ser investigado? Será que o planejamento do PCP não foi realista? Ou será que algo pontual atrapalhou o processo? Algo que não acontece sempre, talvez uma falta de energia ou algo assim.
Então só retomando, tem 2 formas de você controlar como PCP.
A primeira é você tem 60 dias e 10 fases, sendo elas uma quantidade x de dias cada.
A segunda maneira de controlar o PCP é utilizando a expertise do profissional qualificado, capacitado, o profissional que faz a diferença na empresa que ele estiver.
Nesta segunda maneira, se você determinou 30 dias de programação (após a chegada da matéria prima), então não tem conversa, você precisa fazer as coisas acontecerem em 30 dias.
Se ocorreu atraso em algum ponto outro terá que compensar. Não importa a quantidade de peças que serão produzidas e muito menos a quantidade de pessoas que você tem. O prazo é de 30 dias e ele será atendido.
E olha o tamanho da responsabilidade do PCP. Não é ele quem costura, corta ou mesmo quem coloca etiqueta, porém ele é o responsável por organizar e planejar cada uma dessas etapas para atingir o prazo.
Se o seu PCP não dá certo, você precisa parar e avaliar para identificar onde está o erro.
Caso contrário todas as fases darão errado, o produto vai ser entregue com atraso e o cliente final ficará insatisfeito com o serviço prestado a ele.
Quer deixar todo mundo feliz? Então é vital que seu PCP esteja no controle da situação. Se a perda de R$ pode estar no PCP, então vá imediatamente procurar o problema e trate-o o quanto antes.
