Preciso te perguntar, você acompanha as fases das suas empresas? isso mesmo, estou me referindo as fases da produção. Você verifica se está seguindo o planejamento que você fez?
Como você sabe se tudo está dentro do previsto? Você atenderá a previsão de entrega que se comprometeu?
Não precisa ser um planejamento complexo e muito desenvolvido, basta algo como uma simples planilha, algo simples para que você possa acompanhar seus processos.
É tão importante realizar este acompanhamento quanto ter uma noção dos tempos da sua produção, o tempo que cada fase demora (Lead time), o tempo total de todas as fases (lead time). Este acompanhamento garante que sua empresa irá chegar ao seu destino.
São informações chave que fazem com que os gerentes e empreendedores tenham total domínio do seu negócio.
Antes de tudo, você pode adequar esta planilha de acordo com a sua necessidade. Seja flexível, faça, refaça, não se prenda a nada fixo. Estou falando sério, sua necessidade deve guiar esta planilha.
Nesta planilha você irá colocar seus pedidos, seus prazos, orçamentos, descrição do produto e etc. Estas informações serão colocadas nas primeiras colunas da planilha. Em seguida você irá colocar as fases nas colunas seguintes.
Congele as colunas iniciais com as informações do seu produto e assim você poderá acompanhar as fases deste produto a medida que ele avança.
A metodologia que eu uso é inserir a data de início, data de previsão de término, data de término, data de início real e data de término real. Por fim tenho o status daquela fase.
Como eu disse, você pode usar a metodologia que for mais adequada para seu negócio. Nos meus anos de experiência na área ganhei maturidade para seguir dessa maneira e é a maneira que sigo no meu curso online e nas minhas consultorias.
Meu interesse neste conteúdo é que você responda sim quando eu te perguntar se você acompanha as fases da sua empresa. Por este motivo leia este artigo e se aprofunde no assunto. Tenho um vídeo gravado do assunto onde mostro na tela do computador a minha planilha e na internet tem bastante material para você aprender mais.
Claro, é mais fácil de acompanhar o que é interno. Agora as fases externas como facção você terá mais dificuldade de acompanhar. Esta planilha vai te dar um norte para você conseguir acompanhar melhor.
Você pode abrir suas fases da forma que for mais conveniente e melhor para sua gestão. Para a minha planilha abri em PCP, Compras, Produção, Entregas e Faturamento. Dentro dos itens eu abro melhor, inserindo novas fases como corte, facção, matéria prima etc.
Esta é uma das minhas planilhas que uso em minhas consultorias. Este método traz tantas vantagens que precisei compartilhá-lo com vocês. Nele você vai planejar sua produção e conseguirá ver onde está errando!!
Se você atrasar a entrega poderá ver que fase atrasou e pensar em um plano de ação para que isso não se repita. Se atrasou em alguma fase muitas vezes ainda há tempo de compensar nas demais e entregar seu produto a tempo.
Também pode medir qualidade, perda ou qualquer outro tipo de informação que queira gerenciar. Sério, sua imaginação é o limite aqui.
Outra coisa que você irá adquirir após começar a utilizar esta planilha de acompanhamento das fases (e efetivamente começar a acompanhar suas fases) será que passará a se atentar para novas questões. Começará a investir em produção puxada/empurrada conforme sua necessidade
Vi um empreendedor que após acompanhar suas fases implementou um sistema de planejamento Kanban, com post-its e dessa forma transformou sua produção de empurrada para puxada. Os números dele aumentaram muito e a técnica dele foi um tremendo sucesso!!
E então? Você acompanha as fases de sua empresa ou está apenas tentando gerenciar o caos que te cerca? Está apagando incêndios ou se antecipando para os que podem surgir? Eu sou o Dr Gestão e gostaria agradecer pela sua presença aqui, e claro, gostaria de desejar a você um ótimo final de semana.
