Isso mesmo, o artigo de hoje tratará de três assuntos importantes!! Organograma – Missão – Visão. Vou exemplificar o que é cada um e como podemos utilizá-los a nosso favor.
Um bom exemplo de missão seria algo como por exemplo “Uma confecção/facção que entrega pontualidade e qualidade”.
Agora, um exemplo ótimo para visão que eu posso apresentar para você é “Ser diferenciada por valores, pontualidade e produtividade”.
E organograma nada mais é do que a estrutura hierárquica da sua empresa, da sua organização. Essa estrutura deve estar necessariamente representada de forma gráfica para que possa ser considerado um organograma.
Então podemos desenvolver organogramas desde os mais simples até àqueles que são completos e complexos, tal como o das grandes empresas.
Na imagem abaixo estou apresentando um organograma básico com o empreendedor no topo e 3 cargos, estoquista, líder de costura e a costureira.
Neste organograma fica fácil de visualizar que este empreendedor terá estas três pessoas chave e será responsável por acompanhar o trabalho delas.
De organização para organização essa hierarquia pode mudar. Neste caso o próprio empreendedor estaria acompanhando a costureira enquanto outras facções poderia ter ainda mais um nível, onde a líder de costura que será a responsável por acompanhar a costureira.
A função do organograma é garantir que seus funcionários saibam o que eles representam na empresa, que posição que eles ocupam na organização.
Normalmente as empresas familiares são as que mais necessitam de atenção neste tópico. Muitas delas costumam ter um regime hierárquico bagunçado, desregulado, gerando um ambiente de confusão onde os colaboradores não sabem a quem devem obedecer e cada um dos familiares fala uma coisa diferente.
Com um organograma todo o problema é contornado. Ou quase, afinal os líderes da empresa precisam seguir este organograma. Caso contrário de nada adiantará, correto?
Missão
Missão corresponde a razão da qual a sua empresa existe. Por que ela existe? Qual foi a motivação para que ela fosse criada?
É vital que você determine a missão da sua empresa, pois ela representará a forma como sua organização se posiciona diante da comunidade, englobando clientes, fornecedores e colaboradores.
Visão
A sua visão deve mostrar seus objetivos no longo prazo, para onde sua empresa está caminhando, aonde ela quer chegar.
Então quando eu digo que a minha visão é ser uma facção diferenciada no mercado, com destaque nos valores, pontualidade e produtividade, estou dizendo que o objetivo da empresa é ser reconhecida de tal forma. Sua marca quer ser lembrada por estas características no futuro.
Não tem regra, você pode interpretar qualquer coisa e inventar qualquer coisa. O importante é ter relação com sua marca e seu nicho. A missão é uma coisa impossível, ilusória e a visão para onde você está indo.
Para vocês terem uma ideia, a missão da coca cola é refrescar o mundo e inspirar momentos de otimismo. Não é algo mensurável. É um motivo dela existir da qual nunca será alcançado. Porém é isso que faz a missão dela ser tão boa.
Algo que eu gosto muito nas empresas quando vou fazer consultorias é quando na porta da empresa, logo que você entra no ambiente dela, tem uma placa com a missão e visão dela, muitas vezes até mesmo com alguns valores.
Sério, esta placa faz toda a diferença, mostra uma responsabilidade e maturidade gigantesca por parte da empresa. Eu começo a ver ela com outros olhos.
Mais um documento que eu acho primordial de existir em uma confecção de roupas é o plano de atividades. Ele é essencial em qualquer empresa, porém ter ele na confecção gera um resultado astronômico.
Trata-se de um mapa que irá guiar o profissional na jornada de trabalho dele. Assim ele saberá quais funções são sua responsabilidade e quais não o são.
Isso gera um norte para seus colaboradores e faz com que sua empresa caminhe sempre em frente.
Acredite no Dr Gestão, estou neste ramo a 21 anos e a experiência que adquiri me deu autoridade para poder falar sobre este assunto. Organograma – Missão – Visão.
Então, coloque a placa na entrada da sua empresa. Isso é um grande diferencial porque poucas empresas seguem este padrão. Mostre a maturidade da sua empresa, dos seus colaboradores e da sua gestão. Isso trará confiança para aqueles que irão te contratar.
Todos saberão suas metas para o futuro, sua visão. Todos saberão suas ambições. E deste modo todos poderão assistir você as alcançando.
O organograma e o plano de atividades vão ser muito benéficos nas empresas familiares. Ajuda o colaborador a saber sua posição e a quem responder. Evita confusão.
Mas não se engane, estes dois documentos geram resultados em todas as empresas. Eles apenas são normalmente mais necessários nas empresas familiares que contam com as hierarquias empresariais e familiares.
Então, Organograma – Missão – Visão. Você já elaborou as suas? O que está esperando? Corra lá fazer elas e vamos empreender!!
