Já sabemos que existem muitas ferramentas que auxiliam os gestores na tomada de decisão. Essa voltado para o seguimento precisa e muito saber: 5W2H Para a Industria do Vestuário. Mais pra frente irei falar de várias delas, porém julguei que fosse melhor separa-las em uma por artigo para poder elucida-las melhor.
A ferramenta escolhida para ser abordada aqui é o famoso 5W2H. Sua existência é amplamente conhecida e sua utilização é bastante comum apesar de ser utilizada de forma errônea em grande parte das empresas.
O que é?(5W2H Para a Industria do Vestuário)
São várias perguntas em inglês que vão nortear seu plano de ação, garantindo o cumprimento de metas de longo prazo e também as metas SMART. Por consequência esta ferramenta é um poderoso aliado na tomada de decisão por parte da diretoria e do gestor. Imprescindível você dominar 5W2H Para a Industria do Vestuário.
Ou Seja, esta ferramenta tem como função garantir que as coisas aconteçam em sua empresa. Ela é essencial para que a sua corporação atinja os objetivos que ela impõe a si mesma.
Vamos agora ao significado de suas letras:
5W2H Para a Industria do Vestuário)1° W – What?)
Este primeiro w significa “What” ou traduzindo ” O que?”. Significa “o que será feito?” e você responde essa pergunta com a ação que você fará para atingir aquele resultado.
Por exemplo: Seu objetivo é lançar um novo produto na sua loja, e este é seu o “QUE”. O que você fará? lançará um novo produto na sua loja. Portanto, este primeiro “W”, what, significa isso: O que será feito?
2° W – Why?(5W2H Para a Industria do Vestuário)
O segundo “W” significa a palavra why que traduzida para o português é “POR QUE“. Certo, você definiu um objetivo e já sabe o que fará para chegar até ele, mas por que você ira atingi-lo?
Enquanto que o primeiro “W” sugere ação, este segundo justifica esta ação e é muito importante para que sua meta seja atingida.
Também é importante se perguntar por que você escolheu aquele produto ou aquela ação para atingir o seu objetivo. Solucionar os porquês é essencial para que sua meta seja alcançada. Por que eu vou trabalhar com e-commerce? Por que optei por private label?
3° W – Who?
O próximo passo é saber quem são os responsáveis por esta ação que finalizará com o cumprimento da meta a longo prazo. Quem vai desenvolver o produto? Quem vai controlar os cronogramas? Quem será o gestor? Por este motivo que o terceiro “W” significa who, ou seja, quem.
É importante determinar os responsáveis pela execução das ações logo no inicio. Para o cumprimento de metas smart você deve ter uma atenção especial a este “W”, pois ele que garante uma organização e impede atrasos. Se todo mundo sabe o que terá que ser feito, por que e quem vai ser responsável Por qual tarefa, não ocorre atrasos.
4° W – When?
O quarto “W” (When) significa quando. Quando que será feito estas ações? Você irá desenvolver seu projeto todas as quartas feiras durante 2h? Aos fins de semana? Aqui é a hora que você expõe o período que você irá focar para desenvolver seu projeto, a hora que você irá agir.
Além disso, também é importante determinar quando que sua meta será atingida, definindo uma data. Mas precisa ser algo bem definido, por exemplo, eu vou ter um aumento de 30% das vendas até dia 15 de agosto de 2018. Isto é, “Quando que sua meta será atingida”.
Ter um prazo ajuda na hora de planejar os degraus que serão necessários para cumprir a meta. Este prazo também ajuda, pois não se trata de uma meta que poderá ser adiada infinitamente, não, se você tem um prazo, imediatamente você é obrigado a cumpri-lo e não pode deixar esta tarefa para depois.
5° W – Where?
O último “W” significa Where ou onde. Onde será feito este projeto? Tenha isso também definido. O objetivo desta ferramenta é não deixar você fugir para lugar nenhum, você vai cumprir esta meta e pronto. Tanto que logo no inicio ela já te obriga a pensar onde que você irá obter a matéria prima, onde que você vai preparar as peças, onde você vai vender e etc.
Após você ter respondido todos os “Ws” está na hora de responder os 2 “Hs” – “How?” e “How much?”
1° H – How?
How significa como e ele corresponde ao processo para atingir sua meta ou seu objetivo. Como que você vai chegar lá? Você já tem todas as informações, mas ainda falta o plano de ação em si.
Se você estará associado à outras pessoas ou contratará investidores também é interessante definir uma percentagem para cada uma das pessoas participantes.
Entretanto o mais importante nesta etapa é definir passo a passo o que será feito e como você vai atingir seus objetivos. Defina também suas dificuldades e como você irá supera-las.
Você já deve ter percebido que não há lugar para fugir, esta ferramenta te obriga a pensar em tudo antes de começar. Você prepara toda a receita e depois é só segui-la. E o mais fenomenal dela é que facilmente você atinge resultados maiores e inalcançáveis para você inicialmente. Quando você sai da zona de conforto e tem um objetivo é mais fácil chegar lá.
2° H – How much?
Por fim temos o How Much, também conhecido como Quanto Custa? Aqui definimos literalmente o custo financeiro desta nossa empreitada. Sua importância é extrema para o sucesso do seu plano de ação. Esta pergunta te obriga a definir logo de inicio quanto que será gasto para cumprir a meta e se é viável ou até mesmo possível realizar. Assim você não tem dissabores ao longo do processo.
Acho muito interessante definir não só o custo em dinheiro, mas também o custo em horas de trabalho e o custo em salários dos funcionários responsáveis, assim você terá uma ideia do custo total verdadeiro.
Esta é a ferramenta 5W2H, um monstro que faz seus planos saírem do papel e seu plano de ação ser realizado e executado. Sua empresa vai simplesmente disparar.
Aconselho que você teste esta ferramenta com metas cada vez mais ousadas e afirmo que você irá se surpreender com o resultado. Caso você tenha definido um bom plano de ação para atingir seu objetivo, não haverá nada a temer. Todos os obstáculos serão superados e você será mais assertivo. Comente sobre o tema 5W2H Para a Industria do Vestuário.
